会计电算化的应用会计电算化的应用.doc

第一篇:会计电算化在医院中的应用 一、会计电算化应用中存在的问题 1.财会人员的意识不足。由于传统方式的束缚，财务人员在财务处理工作中仍然习惯于使用传统的手工记账方式，而忽略了会计电算化管理在会计软件方面的运用，以致从最初的原始凭证到财务报表的生成与分析，这一全过程的财务记账流程都有会计人员手工完成。当前医院使用会计电算化的现状就是，除了会计报表的生成以及部分财务数据的分析等都将由计算机自动生成外，其他如原始凭证的输入与分析等仍由会计人员完成。这种状况，充分说明会计电算化的运用不够彻底，还没有对软件形成更加深入的认识，从而导致会计人员不具备应对故障、难题的能力。常见的问题有，部分会计人员会混淆科目代码，而不能对科目借贷进行准确定位。 2.软件应用能力欠缺。作为新时代的科技化产物，会计电算化的应用还有待进一步推广。由于财务人员在实际操作中，习惯于使用传统的记账模式，以致影响了对会计电算化这样软件的掌握熟练程度，再加上对于计算机技术的不了解，使得医院财务管理工作中会计电算化的计算功能难以得到大幅度的应用。另外，在我国，即使有使用电算化做账的医院，也主要以财务处理为核心，对于电算化的管理功能容易忽视。特别是财务分析与成本核算算化，往往沿用手工记账方式，不仅增加了财务人员的工作量，而且阻碍了会计电算化功能的发挥。 3.受传统会计制度束缚严重。国内大部分医院，在现行会计制度的影响下，仍然以传统手工做账为基础，而尚未明确对电算化的应用范畴与指导的规定。例如，有些医院只是推广了软件的应用，却没有建立完善的电算化管理制度。制度的缺失，导致电算化在记账方法与财务处理程序方面所具有的功能无法发挥处理。而且会计人员，在实际操作中，仍然沿用会计制度的模式对相关账务予以处理，造成内控方式与会计档案保存介质和方法仍然残存着机械化、模式化的会计制度印记，这将对会计电算化在医院中的广泛应用造成巨大阻力。 4.会计软件发展不健全，系统面临安全隐患。由于财务软件的开发没有一个相对完善的流程，缺乏统一的标准，导致会计软件发展不健全，而给软件的应用埋下隐患，同时还造成不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在较大的差异，而使得会计电算化在实际应用中反倒增加了财务处理的难度。另外，由于网络安全问题，电算化系统中，在会计信息的传输中可能会面临一定的风险，而由于大量会计信息存贮与磁盘或U盘，如果遇到不利条件，如室内湿度大，或者折损等，都将导致部分数据丢失。 二、加强会计电算化应用的建议 1.提高会计人员的素质，设立岗位责任制。为了加强医院的会计电算化的应用能够得到快速推广的同时，其发展也能逐步走上规范化。首先，要提高会计人员的综合素质，大部分医院的会计人员并没有经过专业的培训，对于日常的核算工作还可以应对，但对于深层次的会计管理工作却无能为力。另外，很多会计人员对计算机的操作能力也难以达到一个较高的层次，这也会在一定程度上影响会计电算化的应用于推广，因此，医院领导应当组织会计人员参加专业的计算机技术与会计电算化系统理论知识的学习与培训，同时，作为会计人员，自身也应当有意识地主动学习，从而具备适应日益增长的知识经济环境下不断出现的新的上午以及会计电算化的模式。此外，还应当建立明确的会计电算化岗位责任制，将各个岗位的工作权限做出明确的界定，一般来说，可以根据电算化的岗位和职责，划分出以下几个岗位。首先，需要设立电算化主管，这个职位通常由医院的主管会计来担任，以对整个财务和会计电算化的审核与监督负责；其次，需要设置电电算化系统软件的操作岗位，而根据具体的工作可以进行更加细致的划分。无论在哪个岗位上，会计人员都应当严格要求自己的行为，确保每件与财务电算化相关的事情，都有相应的人员负责，以保证出现任何状况，都能够及时找到专人予以解决，只有这样才能切实落实会计电算化的应用，提高财务管理的效率。 2.合理选择的电算化软件，规范计算机的软硬件管理制度。除了完善的管理制度，为了推广电算化的应用，医院财务系统在电算化软件的选择上也需要谨慎，一定要购买经过权威的电算化的软件管理部门审核相关软件，只有这样才能保证使用的系统具有稳定性，而且数据安全、功能强大。有些规模较大的医院，因其业务量比较大，可以寻找有自制而且实力雄厚的软件开发公司这对其发展现状与前进量身定做电算化软件，从而使得开发出来的软件更加适合自己医院的实际情况，这样在使用中更加得心应手，提高工作效率。选择适合自身发展的都是软件，是推广会计电算化应用的首要条件，而另一方面，医院还需要加强计算机的软件与硬件的管理，首先，要对机房进行日常维护，严禁与电算化无关的人未经允许而进入机房。其次，要保障会计软件与数据的安全性与保密性。可以对相关数据进行备份保存，同时经常查杀计算机内的并对，以保证信息安全。 3.充分发挥审计监督部门的职能。对于医院来说