《竣工文件编制立卷归档管理办法.doc

云桂铁路（沪昆客专）云南公司 竣工文件编制管理办法（暂行） 第一章 总　则 第一条 为完整、真实、客观和系统的编制好云桂铁路、沪昆客专云南段竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）、《铁路建设项目资料管理过程》（TB10443—2010 J978—2010）以及国家和铁路有关规范和标准，结合实际，制订本办法。 第二条 竣工文件系指在项目建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工 第三条 竣工文件是项目建设过程的真实记录和历史凭证，第二章 竣工文件管理 第五条 竣工文件的编制工作由云桂铁路（沪昆客专）云南公司（以下简称：公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为公司工程管理部，公司丘北、曲靖指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。 第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第七条 指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。 第八条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。 第三章 竣工文件的形成积累 第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十条 设计、施工、监理单位工作职责及归档范围 （一）勘察设计单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。按规定向有关单位提供勘察设计资料。按规定对有关资料进行签署。 （二）施工单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的文件资料，对资料管理负总责，分包单位对其分包工程范围内的资料负责。 （三）监理单位负责对其形成、收集的文件进行整理、保管；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查，确认后予以签署；负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。 （四）各单位归档范围详见附件1。 第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。 第十二条 各单项工程的技术负责人，要组织将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第四章 竣工文件的组成与内容 第十三条 凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第十四条 竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等16个专业组成（各专业包含的内容见附件2）。凡各专业未包括或不能包括进去的，均纳入综合部分。 第十五条 项目沿途经省、市应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括： 1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。 2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。 3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。 第十六条 铁路建设项目建设用地竣工文件的组成与内容主要包括：建设用地小结和竣工文件编制说明；铁路建设项目的批准文件；建设用地的批准文件；