佛山项目部检查情况佛山项目部检查情况.doc

佛山项目部检查情况 通过对项目部材料员的交流沟通以及对日常业务流程和业务内容的检查，存在的问题主要体现在以下几个方面： 信息沟通上存在的问题 1、材料负责人是在整个项目部物资管理工作起到承上启下、衔接沟通的重要作用。通过多方了解在项目部材料负责人与材料员之间缺乏信息沟通。从而造成各自为阵，各行其是，一盘散沙的局面，。 2、作为材料负责人，在内部要做到：一是对上，要及时与项目部领导进行工作汇报；二是对下，要对自己所管辖的人员业务工作进行督促、检查、核实准确性。 3、在外部要做到：一是对业主物资供应部门及时进行沟通交流，掌握甲方的物资管理规范及要求，同时对甲供物资的到货情况及时进行跟踪掌握物资的动态，催促到货保障生产；二是对供应商的管理、合同的履行与追踪。无论是甲方指定供应商还是自采物资供应商，都必须通过沟通了解和掌握供应商的基本情况和动态。在合同的履行与跟踪上，要定期和不定期的与供应商联系，对所采购的物资进行建造、货源的组织以及到货情况等进行跟踪掌握，催促到货。 4、管理理念上缺乏沟通，不能够与项目部的管理和公司的物资管理同步，没能很好的融洽在项目部的管理氛围之中。存在脱节，自我边缘化，以自我意识为主，毫无头绪，盲目的操作程序进行管理。 5、建议： 1）物资的管理工作必须要做到，思路清晰，要与公司物资管理工作和项目部管理同步运行。要按照相关的管理程序，谨慎操作；要以实事求是，认真负责的态度去工作。要学会自检、互查，通过查找出来的问题，及时整改，及时纠偏。 2）材料员内部之间要经常性的进行沟通交流，物资管理工作不是哪一个材料员能够独立完成的，需要的是相互之间的共同协作。 3）物资的管理工作能否运行的顺利除了材料员内部之间要沟通协调好，同时与项目部各部门之间的沟通、协调、配合都是紧密相连至关重要，没有各部门的支持与配合要达到预期的物资管理目标是很难实现。 分工管理上存在的问题 分工不合理。材料负责人没有认真负责的担负起物资管理工作的责任，在分工上没有明确，造成物资管理工作没有头绪。同时也暴露出在业务管理的程序上存在不明白、不清楚的问题；在业务知识上掌握的比较肤浅，不熟练的问题。 程序上的不明白，业务上的不熟练，也就无法在分工上进行合理的分工，因此造成管理上不协调。 建议：在分工上采取以下两种方式： 第一种方式：在明确项目部材料负责人的情况下，日常管理还是由材料负责人统一管理。按照甲供料管理、自购料管理、仓库保管岗与核销岗管理进行划分。 1）负责甲供材料的1名材料管理员。具体工作内容是： 与甲方之间的沟通，业务上的具体操作，所领物资的交接单据凭证，以及物资的验收、发放、退料、备品备件的移交等相关业务手续工作。 2）负责自购料的1名材料管理员。具体工作内容是： 依据预算料表或机组提报的经项目领导审核后的需求计划---进行自购料的平衡---物资采购申请计划的编制审核---供应商的选择（供应商的管理）---实施方案的编制审核---招标管理程序---合同系统平台的录入---各科室对合同评审的催促---合同的履行与跟踪（催货）---进货记录---到货物资的验收和记录---物资的入库（产品的质量验收记录和相关资料的收集、移交手续的办理）---材料发放（登记）---现场剩余材料的回收清单、退库手续的办理---报废物资的处置手续办理---供应商的考核等一系列工作要按物资管理流程操作。要做到每一步自己要清楚，要明白，以数据的真实性来说话。总之要物资管理就是流水账要有依据和凭证、有可追溯性。 3）负责保管核销岗位工作的1名材料员。具体内容是： 一是对库内物资要按照物料的性质对物资进行分类管理，大件物资与小件物资有区域划分，易燃易爆物品单独存放管理不可混放。 二是甲供料区与自购料区要进行界面划分，不得混放造成材料在发放上存在错发、错领现象，影响工程施工。 三是在入库验收过程中库内要设立标志牌进行区域划分，即：待检区、合格区、不合格区。对合格的物资要注明“合格”并在合格物资上用记号笔进行标识（名称、规格型号、材质等），或建卡上架。不合格物资要单独放在不合格区，坚决不准发放，并通知采办人员与厂家联系协商办理退货手续，同时追要补发材料。对因不合格品影响工程施工的要及时上报项目部处理。 四是发放。对已验收合格入库的计划用料发放，领料人员必须凭由技术人员确认签字的领料单领料。保管员根据领料单，要求领料人必须先签字后领料。不签字的可以拒绝发料，没有领料单或计划外的物资一律拒绝发料。 五是油料管理。油料在全公司物资采购中所占比例与材料采购基本处于1:1的比例。因此针对油料消耗存在的问题，公司于2012年就加强油料消耗管理采取了一些措施。通过油料加油记录的推行，实施从加油站油料发放到车辆里程表数据统计（完成工作量）的确定一直到用