[办公室规章制度.docVIP

陕西中亚房车俱乐部 行政规章标准化暂行规定 前言 不越位、不缺位、不错位，这是我们对于行政管理行为的一种禁止性规范，而其中关键在一个“位”字。怎样的岗位？怎么的职责？工作流程如何？应该如何监管？只有明确了这些，才能使行政管理行为更加规范、更加科学，也才能用制度形成价值导向和行为模式，让行政管理行为走向标准化的轨道。 行政管理问题是凭经验、靠感觉，还是凭规章、靠制度？是因人设岗，还是因岗选人？行政管理工作中这些必须回答的问题，实际上就是一个“标准化”的问题。办事办文办会，是凭经验、靠感觉，还是凭规章、靠制度？岗位和人，是因人设岗，还是因岗选人？工作干好干坏、干快干慢、干与不干，判断的依据和奖罚的标准在哪？这些必须回答的问题，实际上就是一个标准化的问题。 现阶段，符合公司现状的行政标准化建设，实际上就是解决，行政检查的具体内容和检查的依据问题。将二者有机结合，有序推进。推行行政管理标准化，不能一朝一夕、一蹴而就，而是一项长期、动态、系统的工程。其生命力在于将管理理念与实际工作及时联系交融，在实践中不断发现问题，持续改进完善，方能达到最好效果。 第一章 分行政检查 行政部负责每日晨会时，定期检查各岗位仪容仪表情况，同时一天内，行政前台固定完成三次以上办公区域巡查，行政主管完成三次以上不定时巡查，如发现办公纪律、行为规范、仪容仪表、卫生情况、5S等不符合标准的情况，则按相关制度规定，同时给予行政记分，并如实填写《员工行为检查登记表》，做好员工整改要求及沟通辅导，并记录应用于员工绩效管理、评优及存入个人档案中。 检查时间和检查项目： 第一次定时检查为8：40之前（有会议时，会后20分钟内）， 检查内容：重点为检查卫生清理状况及5S，同时检查办公纪律、行为规范、仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调等； 第二次定时检查为14：00， 检查内容：重点为检查为公纪律及仪容仪表，同时检查行为规范、5S、电脑显示屏、灯和空调。 第三次定时检查 17：30， 检查内容：重点检查为办公5S以及办公纪律，同时检查仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调。 第二章 行政检查依据 一、员工考勤制度 为进一步增强全体员工劳动纪律观念，健全正常的工作秩序，提高工作效率，根据有关文件规定，结合单位实际，特制订本制度。 二、出勤登记。 员工出勤以打卡签到形式反映。员工正常上下班均应自觉打卡签到，严禁代签。若忘打上下班卡，必须在当日及时补上下班证明交于前台文员处登记证明，对于迟到、早退、出差（开会、学习等）、病假（产假、哺乳假等）、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记，并保存在行政部，做为考勤依据。 三、上下班规定 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 1、进入办公室必须着装整洁，配戴好工作牌。 2、在办公室自觉讲普通话，讲礼貌。禁止喧哗、说笑、打闹，说粗 话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 1、上班时间每周六个工作日，周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 2、夏令时：上午工作时间段为 8：30——12：00 下午工作时间段为 13：30——18：00 冬令时：上午工作时间段为8：30-12：00 下午工作时间段为13：00-17：30 四、打卡制度 上午打卡时间8∶30之前； 上午下班时间12∶00后打卡； 下午上班打卡时间13∶30分； 下午下班打卡时间18∶00之后； 打卡考核监督行政部负责人； 除董事长外全员打卡。 五、考勤计算制度 1、迟到 1）、晚于规定时间上班（含参加公司会议、活动等）的记为“迟到”； 2）、迟到15分钟内，扣除工资15元。迟到15分钟-1小时内，扣除月工资2%，迟到4个小时内扣除月工资5%， 2、早退 1）、早于规定时间下班的（ 含参加公司会议、活动等）记为早退； 2）、早退15分钟内，扣除工资15元，早退15分钟-1小时内，扣除月工资2%，早退4个小时内扣除月工资5%， 3、睡岗：在上班期间打瞌睡或睡觉的，罚款50元/次起； 4、离岗：无故不在当值岗位、或工作时间外出办理私事等，视为脱岗。脱岗者罚款50元/次起。 5、旷工 无故缺勤或未经上级批准（具审批权限的）不上班视为旷工； 旷工一天扣除月工资10%，旷工两天扣20%，旷工三天视为自动辞职。 公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。