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目 录 一、 楚豪办公自动化系统简介 2 二、 客户端设置 3 2.1 Internet浏览器要求 3 2.2 浏览器配置 3 2.3 Office软件安装 6 三、 基本使用说明 7 3.1 办公系统登录 7 3.2 修改个人信息 8 3.3修改密码 9 3.4 设置代理人 10 四、 发文管理使用说明 11 4.1 发文的流程 11 4.2 拟稿 11 4.3 审稿 15 4.4 核稿 17 4.5 编号 18 4.6 签发 19 4.7 编排 20 五、 收文管理使用说明 23 5.1 收文登记 23 5.2 收文拟办 25 5.3 收文批办 27 5.4 收文归档 29 楚豪办公自动化系统简介 i Magic OA可称之为“第三代OA”，是基于DOTNET平台和WEB技术的办公管理和知识管理软件，“第三代OA”，体现了OA办公系统将企业本体内部办公网络、知识管理/学习网络、企业信息/知识门户和企业各分支机构及其内部成员无缝连接起来，为用户提供办公管理、知识管理手段，形成强大的流程化、知识化的设计思想。 iMagic OA面向我国广大企事业单位、政府机关、科研院所等，以当今世界最先进的Web Service平台——.NET Framework为系统运行平台，结合它业界领先的各种应用：数据库系统（MS SQL Server），电子邮件系统（MS Exchange或其它任何支持SMTP的邮件系统）、强大的文档处理系统（MS Office），这些系统统一地运行在一个高度集成的平台，充分利用了微软平台的丰富的资源，独特的多级别安全机制，内置的工作流开发环境、与Internet的无缝集成技术以及对移动办公的支持等先进技术，并紧密结合用户的生产经营、日常办公的实际需求而精心制作的办公自动化管理软件,为用户实现自动化办公并进而实现知识管理奠定坚实的信息资源基础。 iMagic OA 提供强大的办公管理功能，基于DOTNET平台开发而成，系统完全基于Web浏览器运行，整个系统可以基于Internet公用网，也可以采用专用网。 iMagic OA提供核心的系统管理功能、工作流可视化管理工具、表单自定义功能、界面配置、手写批注和痕迹保留、即时短消息服务、知识/信息搜索工具、个人办公助理、个人日程管理、信息发布平台、公文流转和业务沟通、部门办公、综合办公等功能，又可以根据特定的业务需求进行功能定制，这些功能模块可以按照用户的需要进行组合，形成特定的解决方案，而且可以和其他的办公系统挂接使用。 客户端设置 2.1 Internet浏览器要求 本系统为B/S体系结构，即使用Internet浏览器作为客户机使用本系统，浏览器的基本要求为：微软 Internet Explorer 6.0。一般Windows XP和Windows2003 Server操作系统上安装的就是Internet Explorer 6.0，不需进行升级安装。Windows2000或更低的操作系统，如Windows98则需安装Internet Explorer 6.0的升级版本，否则系统不能正常使用。 2.2 浏览器配置 为了让公文系统正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。 （1）打开浏览器，在“工具”菜单－ “Internet 选项” （2）弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面： （3）点击“站点”按钮，出现如下对话框： 输入办公系统服务器的IP地址或域名，格式：2，然后点击“添加”按钮完成添加，再点击“关闭”关闭本对话框，最后点击“确定”保存退出。 （4）设置浏览器的自定义安全级别，开放ActiveX的访问权限： 点击“自定义级别”，出现如下窗口，把其中ActiveX控件和插件的设置全部改为启用 2.3 Office软件安装 本系统支持微软的Office2000，OfficeXP，Office2003，在使用发文功能时，系统需要与Word共同工作，所以请安装该软件。 基本使用说明 3.1 办公系统登录 第一步：打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入“2/Office”，然后回车，浏览器上将出现登录界面，如下图： 此处登录的用户名为用户操作系统登录名，初始密码为password。 登录后用户界面如下： 用户可以直接将登录地址添加到收藏夹中，也可以在桌面制作快捷方式。以后每次进入系统就不需要输入地址了，用户无需再为记不住程序地址而烦恼。 如何添加到收藏夹 在浏览器显示系统登录界面的时候，点击浏览器的“收藏”菜单，然后选择“添加到收藏夹”即可。 如何建立快捷方式 运行Internet Explo