信息发布系统需求.docVIP

版本控制 日期 修改人 版本 备注 2013-9-17 尹后明 1.0 初稿，框架 文件评阅纪录 日期 评阅版本 姓名 职位 公司 发放记录 发放日期 发放版本 姓名 职位 公司 目　　录 1 信息发布需求分析 4 1.1 基础规范定义 4 管理对象定义 4 1.2 流程定义及目的 4 1.3 流程角色及职责 4 1.4 流程逻辑图 5 1.5 流程说明 5 1.6 流程支持文件 5 1.7 收件箱 6 2 发布系统解决方案 6 2.1 方案一：门户管理员接收后再编辑发布 6 2.2 方案二：门户管理员接收后即发布 6  信息发布需求分析 基础规范定义 管理对象定义 发布部门：全院二级部门和院系，负责发布信息。 宣传部：学院管理对外宣传部门，负责审核部门发布需要对外的信息。 现教中心：提供对外发布的平台和技术支持； 信息发布业务定义 信息发布：信息发布包括文字类和图片类等信息的发布，整个学院二级部门都可以发布对内或者对外的信息，但凡涉及对外的信息需要宣传部审核后才能发布。 流程定义及目的 定义：全院二级部门和院系信息发布，分为对内发布和对外发布。 目的：规范学院信息发布的渠道和内容审核。 流程角色及职责 角色 职责 信息发布 在系统提交信息，编辑格式并发布申请； 部门审核 负责审核发布申请，并确定是否需要对外发布； 宣传主管 负责审核需要对外发布的信息内容； 门户管理员 负责接收发布信息，在门户相应栏目发布信息； 流程逻辑图 流程说明 活动编号 活动名称 执行角色 活动内容 010 编辑发布信息并提交 信息发布 经家长同意，向班主任提交学籍异动申请及相关材料； 020 申请审核 部门领导 审核发布信息，并确认是否需要对外发布。 030 申请审核 宣传主管 对部门的信息发布申请进行审核； 040 门户发布 门户管理员 门户管理员接收需要发布的信息，在门户相应网站进行发布； 流程支持文件 序号 文件名称 文件样表 1 发布材料附件 2 收件箱 编码 INBOX描述 适用角色 备注 等待部门领导审核的发布申请 部门领导 等待宣传主管审核的发布申请 宣传主管； 待门户管理员正式发布的申请 门户管理员； 发布系统解决方案 方案一：门户管理员接收后再编辑发布 重新开发面向部门和院系用户的发布系统，用户在新的发布系统中上传需要发布的word文档， 用户调整好格式和加载的图片信息，发起申请； 通过信息审核后，门户管理员下载需要发布的word文档，在门户网站后台编辑后发布。 方案二：门户管理员接收后即发布 重新开发面向部门和院系用户的发布系统，用户在新的发布系统可以发布并预览，然后提交发布申请； 通过信息审核后，新发布系统后台将发布的html源文件传递给门户系统，图片统一存放在相对路径下，门户管理员在门户后台进行发布。 --------------------------------------------------以下为空白---------------------------------------------------------------- 3/6 信息发布系统 解决方案 公 司：顶点软件股份有限公司 创建日期：2013-9-17 更新日期： 版 本：1.0 提交给：南京旅游职业学院