俱乐部l理事会管理制度俱乐部l理事会管理制度.doc

俱乐部管理制度 第一节、入退会管理制度 为规范厦门市龙海商会会员入会、退会行为，贯彻入会自愿、退会自由的原则。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》，特制定本管理细则。 会员类别 本会会员为单位会员 会员入会条件 自愿加入商会，按时缴纳会费； 拥护商会的章程； 依法经营、诚实可信、业绩良好； 其他有关部门企事业单位和个人。 会员入会程序 申请单位或个人仔细阅读《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》； 认真、真实、完整地填写《入会申请表》，贴好一寸近期免冠彩色照片，加盖公章； 准备公司证明资料：工商行政管理局颁发的《企业法人营业执照》（复印件）；企业负责人身份证复印件（签名并盖单位章）；企业负责人简历；企业情况简介。企业上年度完税证明； 向商会会员发展部报送《入会申请表》及企业证明资料； 由会员发展部了解申请入会单位或个人的有关情况，根据会员资格条件进行审查，并报会长签字确认； 审查合格者，提交会长办公会议表决批准并报理事会追认； 申请入会单位或个人在接到会员发展部的“批准入会通知单”10天内到银行汇款或到财力部缴纳相应级别年度会费，具体金额详见（厦门市台风汽车运动俱乐部会员缴纳会费标准及办法）。过期不缴会费，则视为放弃入会资格； 申请入会单位或个人凭会费缴纳凭证到秘书处换取正规发票，会员发展部对其进行入会登记，颁发会员证和会员牌。 入会申请表 详见本册尾页附件：《会员入会申请表》。 退会程序 若没有特殊情况，原则上不准退会； 会员如一年不缴纳会费或不参加本会活动的视为自动退会，会员发展部报会长签批后，向会员企业发“退会通知书”并给予公示； 会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名，并以适当式予以公布。 第二节、会员缴纳会费标准及办法 为了规范会费的收缴和使用，提高商会财务管理的透明度，确保会费收入能更好地用于本会建设和组织活动。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》财务管理的规定，特制定本办法。 会费标准 理事，每届（四年）缴纳会费 元； 常务理事，每届（四年）缴纳会费 元； 副会长，每届（四年）缴纳会费 元以上； 常务会长，每届（四年）缴纳会费 元以上； 会长，每届（四年）缴纳会费 元以上。 会费说明 俱乐部会费收齐后，由会长办公会议专题研究确定，统一委托理财，理财收益部分用于商会日常支出需要； 会员如果届不交纳会费的，视为自动退会，取消其会籍； 俱乐部接受会员等个人和组织对本会员的赞助； 收取的会费（赞助费）由商会出具正式发票。 会费有效期限和缴纳会费的时间 会费按届交纳，老会员在每届的到期后二个月内一次性缴纳； 新会员会费从被批准入会的第二个月缴纳； 会费有效期，从每届的元月一日至十二月三十一日止； 本办法经过会员大会表决通过后实施。 第三节、 会 议 制 度（一） 会员代表大会1、 会员代表大会每届（二年）至少召开一次，一般在本会换届选举时召开。特殊情况下经理事会表决通过，可以提前或延期召开代表大会。2、 会员代表大会履行本会《章程》规定的职责：（1） 制定和修改章程；（2） 选举和罢免理事。在会员代表大会闭幕期间授权本会会长办公会决定理事增补事宜；（3） 听取并审议理事会的工作报告和财务报告；（4） 决定终止事宜；（5） 决定其他重大事项；3、 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二） 理事会会议1、 理事会会议每季度召开一次。2、 理事会履行本会《章程》规定的职责：（1） 执行会员代表大会的决议；（2） 选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事和秘书长；（3） 筹备召开会员代表大会；（4） 向会员代表大会报告工作和财务状况；（5） 决定会员的吸收和除名。在理事会闭会期间授权会员发展部吸收发展会员，并向理事会通报；（6） 决定各部门的设立和终止；（7） 决定副秘书长和各部门主要负责人的任免；（8） 制定内部管理制度；（9） 决定其他重大事项。3、 理事会会议由会长或会长委托的常务副会长主持。4、 理事会会议须有半数以上理事出席方能召开。5、 召开理事会议须由本会办公室将会议的主题、时间、地点等内容在会议5天前以通知各位理事。各位理事在收到会议通知后，必须将能否出席会议的回执按通知要求反馈给办公室。办公室将根据出席的人数是否达到章程规定的法定人数，决定是否按时召开本次理事会。如不能按时召开的，要及时通知各位理事。6、 理事会通过的决议必须经过到会的2/3以上的理事通过方能有效。7、 理事因特殊原因未能出席会议参加表决的，可以书面形式或委托其他理事表达意见。在办理请假手续的同时，将书面意见