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停车场收费管理办法停车场收费管理办法
昆山开发区东方凯悦大酒店停车场管理制度
1、目的:
为规范停车场的管理,明确停车场收费管理规定,更有效地监督停车场收费,特制定本管理规定。
2、适用范围:
适用本停车场。
3、职责:
岗位 内职责容 记录表格 频次/要求 停车场收银员 发卡、收费、免费车辆有登记 《未收费车辆登记表》
及时 票据领用、管理、交接、登记 《车辆临时停放费用、票据交接登记表》 每日 项目收费员 签定《车位服务协议》,收取费用,卡发行登记,票据发放、费用核销 《票据领用/核销登记表》、《车位服务协议》 每日 抽查收费岗,核实当班现金、票据、电脑收费系统金额相符
4.1发票领用
4.1.1 收费员负责到公司统计处按编号领取、交纳停车场发票、费用,并对数量进行登记、核销,在收费员的《票据领用/核销登记表》上登记;
4.1.2停车场发票要有连续编号,收银员每日领取发票按回缴费用数量签领,节假日由收银员负责领取一定数量发票备用,收费岗位存放的发票不超过10本;严禁转交接班人员之外的人;
4.2现金要求
4.2.1停车场收费岗人民币存底金额300元整,作为收费备用金及应对突发事件;
4. 2.2停车场收银员须连同发票存根上缴到收银费处,由收费员核对并登记票据和存根,并填写《票据领用/核销登记表》当事人签名认可;
4.2.3收银员值班期内原则上不得带个人私款,如有带款须在值班前上缴领班代保管;
4.3临时停车收费车辆驶出小区时,凭电脑收费系统确认的收费金额收取停车费对于政府、、公司的相关规定免收停车费的车辆,在中记录并由车辆驾驶人员签名确认记录表应记载而不限于以下内容:车辆、出入时间、单位。收租金(或非固定月租)《》,表中应包括而不限于房间号、车牌号、服务中心应至少每周对各收费岗进行突击检查,核实当班手中的现金、票据、电脑收费系统金额相符。应至少一次根据系统的收费,与当月各上缴的款项总额核对一致未收费车辆登记表
编号: 版本: 序号:
车牌号 进入时间 驶出时间 未收费原因 车主或
上级确认 值班人
签名 备注
车辆临时停放费用、票据交接登记表
编号: 版本: 序号:
日期 班次/时间 金额 发票起止号 移交人 接收人 财务/出纳 合计:
注:此表收费岗兼财务均可使用车场收费系统检查记录表
编号: 版本: 序号:
检查时间 项目名称 对项目出纳 对项目收银员 对电工 备注 所有月保卡发行有《停车场服务协议》、有建立总清单 《智能卡发放/回收有登记表》记录完整,抽查费用与授权期限相符(每周抽查发行量的10%) 《车辆停放费用、票据交接登记表》记录与实际费用相符《车场智能卡盘点表》准确
收费岗、出纳交公司费用与票据相符 每日出入统计有报表, 有给车主票据、未收费车辆登记齐全 临停卡无丢失发放与系统是否相符 设备使用正常,每周一次有检查记录
注:此表由收费经理使用,每两周对各项目检查至少一次。
昆山开发区东方凯悦大酒
收费给发票
核算、登记
当班盘点、交接班
收、发停车凭证或IC卡
登记、收费核销票据
签定协议、IC卡发行、授权
账目登记、盘点
备份数据抽
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