公司管理制度 大纲.doc

公司管理制度大纲 一、总则 为加强公司的规范管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益和工作效率，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 4、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。 第一部分、各部门管理制度 一、公司组织架构及岗位职责 1、组织结构图 公司试行董事长领导下的总经理负责制，下设行政部、营销部、财务部、工程部等部门。 二、各部门工作职责 职位说明书—总经理 职位名称 总经理 所属部门 总经办 工 作 职 责 1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供董事长决策参考。 2、组织审议、审订公司中、长期发展规划，经董事长会同公司高层管理人员审核确定，经董事长审批后负责部署实施。 3、负责组织制订公司的工作计划和各部门的工作计，经董事长会同公司高层管理人员审核确定后负责部署实施。 4、对营销、拆迁、招商、工程、质量、财务、人事等工作负责，协助、协调各部门开展工作并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。 5、协调各职能部门对公司经营计划的执行和落实。 6、根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。 7、组织招开公司日常工作会议并主持。 8、组织协调与政府各职能部门的工作。 职位说明书—行政经理 职位名称 行政经理 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、对本部门所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。 2、起草公司相关文件，制订本部门工作制度及工作流程，完善本部门的种类文件。 3、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并对完成任务的质量进行检查和考核。 4、负责员工的招聘、录用及月工作计划的考核等相关工作。 5、汇总全公司的月度、年度工作计划和工作总结，报送领导审阅，批示后分解下发并组织好考核工作。 6、督促、检查各部门工作计划的实施进展情况。每月不定期对部门或个人进行考核；落实公司会议布置的相关工作。 7、负责全公司办公设备的管理，做到合理配置，并保证正常运行。 8、编写本部门月度、年度工作计划报分管领导批准。 9、负责来信来函的处理、催办工作。 10、对上级主管部门有关政策及信息的查询、收集、处理和分发工作。 11、完成公司领导交办的其他临时性工作。 职位说明书—后勤管理专员 职位名称 后勤管理专员 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、完成总经理及行政经理指定交办的各项事务，保证公司与各部门之间上传下达的畅通。 2、布置公司的会场，负责各种会议的通知并做好相应的会议记录。 3、负责公司文件的打印、复印以及机密文件打印后的销毁等工作。 4、做好外来人员的接待来访工作。 5、负责对外的接待及票务、住宿等预定工作。 6、负责办公室及各部门卫生的检查和督导。 7、负责办公室文件的保密工作，做好公司档案的收集、整理、归档工作。 8、按公司各部门采购需求计划，及时采购，保证工作、后勤的日常需要。 9、采购来的物资，必须经保管员验收，入库（任何人不得私留存放）及时向财会人员办理报帐手续。 10、备用金、暂付款等自行妥善管理。及时向财会报帐结清，无故不得拖延。 11、未经领导签字同意的非日常办公用品，不得自行采购，否则不予报销。 12、完成领导交办的其他临时性工作。 职位说明书—人事专员 职位名称 人事专员 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、负责办公物品的领用及配发并每月做好账务登记工作。 2、负责组织公司的招聘、录用等工作及其手续的办理。 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案，严格借档手续。 7、负责新近员工手续的办理及指纹的录入，在每月10日前采集指纹考勤信息并汇总交财务部。 8、负责员工档案的管理、通讯录和花名册的整理及更新。 9、完成上级领导交办的其他工作。 职位说明书—销售部经理 职位名称 销售经理 所属部门 营销部 工 作 职 责 1、负责办理开发项目的商品房预售许可证。 2、负责根据公司具体要求制定销售相关制度、程序并监督贯彻执行。 3、负责根据市场情况确定营销策略及制定销售方案，确定广告策划及宣传工作，并根据销售方案组织广告宣传及销售工作的开展。 4、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户，对销售合同及客户资料进行整理归