关于会议记录格式.doc

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 　　二、格式 　　 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 　　记录头的内容有： 　　1．会议名称； 　　2．会议时间； 　　3．会议地点； 　　4．会议主席（主持人） 　　5．会议出席、列席和缺席情况； 　　6．会议记录人员签名。 　 三、要求 　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 　　（一）速度要求。 　　快速是对记录的基本要求。 　　（二）真实性要求。 　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 　　真实性要求的具体含义是： 　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 　　3．突出重点。 　　会议记录应该突出的重点有： 　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 　　（3）权威人士或代表人物的言论； 　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 　　（5）会议已议决的或议而未决的事项； 　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 　 　 飞熊公司项目会议 　 时间：1998年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：马燕（公司副总经理） 记录：祁迎峰（办公室主任） 　 一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 　 主持人：（签名） 记录人：（签名） 二、会议记录的写法 　　(一)标题 　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 　　(二)会议组织概况 　　1．会议时间 　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 　　2．开会地点 　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 　　3．主持人的职务，姓名 　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 　　4．出席人 　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 　　有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 　　5．列席人 　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 　　6．缺席人 　　如有重要人物缺席，应作出记录。 　　7．记录人 　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 　　(三)会议内容 　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：