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Excel主界面 “常用”工具栏按钮功能说明 “格式”工具栏按钮功能说明 编辑栏 编辑单元格数据 1．在编辑栏中编辑单元格的内容 2．在单元格内编辑（双击单元格后可以在原数据基础上修改） 3．替换单元格的内容 同一个单元格多行输入的方法：用组合键 ALT+ENTER 复制和移动单元格数据： 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 快捷键：复制：CTRL+C 剪切：CTRL+X 粘贴：CTRL+V 填充单元格区域 1．填充数据 2．填充公式 3．在当前工作表中自动填充 4．自动产生一个序列 5．自定义序列 删除与清除 1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。 只需要清楚内容，需保留格式、批注等，可以按键盘上的“Delete”键 2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 ① 选中需要删除的行或列，在选中区域点击鼠标右键，选择“删除” ② 选中需要删除的行或列，在选中区域点击鼠标右键，在菜单栏上选择“编辑→删除”选项。 （2）删除单元格或单元格区域。 ① 选中需要删除的单元格，在选中区域点击鼠标右键，选择“删除” ② 选中需要删除的单元格，在选中区域点击鼠标右键，在菜单栏上选择“编辑→删除”选项。 查找与替换 1．查找可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。 选中需要查找的区域，在菜单栏上选择“编辑→查找”选项，弹出“清除”子菜单。也可以使用快捷键：CTRL+F 2．搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。 选中需要替换的区域，在菜单栏上选择“编辑→查找→替换”，弹出“替换”对话框。也可以使用快捷键：CTRL+H 插入 1、插入单元格 2、插入行或列 ① 选中需要删除的行或列，在选中区域点击鼠标右键，选择“插入” ② 选中需要删除的行或列，在选中区域点击鼠标右键，在菜单栏上选择“编辑→插入”选项。 其他编辑操作 1．单元格的批注 ① 选中需要插入批注的单元格，点击鼠标右键，选择“插入批注”。 ② 选中需要插入批注的单元格，在菜单栏上选择“插入→批注”选项 2．用“对象”命令访问其他应用程序 插入一个可编辑对象。 3．插入图片 在菜单栏上选择“插入→图片”选项，图片可以是： ① OFFICE软件自带的剪贴画 ② 文件（电脑上保存的图片） ③ 扫描仪、相机 ④ 自选图形（线条、连接符、基本几何形状、箭头、标注） ⑤ 艺术字 ⑥ 结构图 工作表的操作 1．选择工作表：鼠标左键点击需要操作的工作表标签 2．移动工作表：鼠标左键点中需要移动的工作表标签，拖动鼠标移动到需要的位置 3．删除工作表：鼠标右键点击需要删除的工作表标签，选择“删除” 4．插入工作表：鼠标右键点击工作表标签，选择“插入”，可插入空白工作表，也可插入EXCEL内置模板 5．重命名工作表：鼠标右键点击工作表标签，选择“重命名” 6．工作表标签标注颜色：右键点击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，可选择需要的颜色 窗口的拆分与冻结 1．拆分窗口。 ① 用菜单命令拆分窗口：在菜单栏选择“窗口→拆分” ② 用鼠标进行拆分：双击“工作表的拆分框” ③ 撤消拆分窗口：在拆分状态下，在菜单栏选择“窗口→取消拆分”或双击“工作表的拆分框” 2．冻结窗口：① 选择需要冻结的位置，在菜单栏选择“窗口→冻结” ② 在冻结状态下，选择“窗口→取消冻结”则为取消冻结 页面设置 1．设置打印区域：选中需要打印的区域，然后在菜单栏选择“文件→打印区域→设置打印区域”，若要取消打印区域，则在菜单栏选择“文件→打印区域→取消打印区域” 2．打印预览：在菜单栏选择“文件→打印预览”，可以观察打印后的效果，也可以在预览页面上对页边距作出调整。 表格的格式化调整 1．列宽和行高：选中需要调整的单元格、行或列，在菜单栏上选择“格式→列（行）→列宽（行高）”选项，可以自行设置列宽或行高，也可以直接选择“最适合的列宽（最适合的行高）”。也可以通过双击鼠标进行快速设置。 2．字体、单元格、数字设置：可通过“格式工具栏”进行设置，也可以通过点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”进行设置。 Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 Excel中有比较方便的两种设置方法：条件格式与格式刷。 条件格式：在菜单栏选择“格式→条件格式”可进行设置。 格式刷：选择需要复制格式的区域，点击格式刷按钮（刷子形状），出现虚线框后，在单击需要