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浅谈会计档案管理 2014年8月 目 录 摘要…………………………………………………………………………………………3 关键词………………………………………………………………………………………3 一、论题的理论与实践意义………………………………………………………………………3 1、理论意义…………………………………………………………………………………3 2、实践意义………………………………………………………………………………3 二、目前会计档案管理研究评述…………………………………………………………3 1、国外对会计档案管理体制、模式的研究现状………………………………………………3 2、国内对会计档案管理体制、模式的研究现状………………………………………………4 三、会计档案管理存在的问题…………………………………………………………………4 1、收集资料方面……………………………………………………………………………4 2、整理、销毁方面………………………………………………………………………………4 3、移交、存放方面………………………………………………………………………………5 4、人员素质方面 ……………………………………………………………………………………5 5、电子财务档案……………………………………………………………………………5 四、对会计档案管理的几点建议…………………………………………………………………5 1、提高档案意识，加强规范管理…………………………………………………………………5 2、落实责任，明确分工………………………………………………………………………5 3、与国际接轨，实现现代化管理…………………………………………………………………5 4、引进人材、加强培训……………………………………………………………………………5 5、实现财务档案管理的信息化…………………………………………………………………5 五、总结…………………………………………………………………………………………6 【摘 要】 本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题，就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议：1、提高档案意识，加强规范管理；2、落实责任，明确分工；3、与国际接轨，实现现代化管理；4、引进人才，加强培训；5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。 关键字：会计档案 意义 现状 问题 建议 正文 会计档案，是各类经济实体及事业单位，在经营业务活动中直接形成的、作为历史记录保存下来的，主要有会计凭证、会计账簿和会计报表，以及其他会计资料等专业资料。它以真实的原始数据为使用者提供可靠的信息，为单位制定规划、计划，调查取证以及进行决策提供参考和咨询。 一、论题的理论与实践意义 1.理论意义 随着我国社会经济和电子技术不断发展，会计档案管理体制与模式也随时代发展而不断优化，将先进的管理思想、手段不断吸收利用，来改善会计档案的管理环境，提高档案管理效率，这已经成为新的时代的要求。 会计档案管理体制与模式的研究，将有利于形成先进的会计档案管理体系，能将先进理论同工作实践结合起来，为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。 2.实践意义 会计档案管理模式的观察与研究，有利于全面认识与了解会计档案管理的内容，提高会计档案管理的效率，通过发现本会计档案管理中存在的问题，促进企业管理效益的全面提高。 会计档案管理、企业信息化、企业管理的全面优化这三个部分是紧密相关的。只有优化了的会计档案管理才能将企业管理带上一个新的台阶。 二、目前会计档案管理研究评述 1.国外对会计档案管理体制、模式的研究现状 会计档案管理作为档案事业的一个分支，从起源上来说，首先产生于世界工业发达国家和地区。本世纪初，瑞士、荷兰等一些欧洲国家和美国开始大规模地收集和保存会计档案。接下来，其他欧洲国家，以及加拿大、澳大利亚也纷纷开展了这项工作。到今天，世界各国会计档案管理得到了很大发展。 但由于私有制的国家体制，决定了国外的大部分会计档案属于私有财产，国家没有制定同意的会计档案管理体系、管理要求和标准，导致企业有权自行处理自己的档案，会计档案管理自主性强、随意性大的个体特色突出。 2.国内对会计档案管理体制、模式的研究现状 建国以来，我国的所有制形势单一、实行计划经济调整，会计档案工作作为国家档案事业的一个组成部分，由国家档案局的领导下，自上而下的组建了规模庞大的会计档案室管网。各企业采用了基本相同的方式开展档案工作，档