浅谈会计电算化..docVIP

浅谈会计电算化 进入二十一世纪后，高科技的浪潮正以强劲的势头席卷全球，而以网络为核心的信息技术，更是最强的先导。在全球信息化时代，电子计算机的应用正引发着一场会计领域的深刻变革。 一、对“会计电算化”概念的理解 会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术，是一门融系统学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学，其目有是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统手工记账、算账及报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革。它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一场革命。目前，我国的电算化会计系统仅是对手工会计系统记账、算账及报账会过程的模仿，仅仅是一个粗浅的仿真系统，。随着网络经济的发展，将逐步实现电算网络，即会计电算化的高级阶段—会计信息化。 所谓会计信息化是指结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，为种会计信息系统将全面运用现代化信息技术，信息处理高度自动化，信息高度共享，主动和实时报告会计信息。众而弥补了单机工作中出现的如数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者相看数据资源不方便等计算多问题。 二、会计电算化实施的内容 对会计电算化实施的内容的片面观点：在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容、需要做哪些工作持有片面的认识，主要有以下几种观点：1、会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建立，或者已购买到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会计电算化是一项系统工程，把这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。2、认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息化系统也就是编程工作。这种观念不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法。3、会计电算化信息系统上一个不可分的整体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点，把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性，从则也否认会计电算化的过程是一项系统工程。4、会计电算化只是会计部门的工作采用电算化，与其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记账、算账、报账，否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在密切的联系。这些片面观点，影响了我国会计电算事业的发展。 会计电算化实施应包括的内容：1、会计电算化工作的规划根据企业发展的总目标和管理系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化体制及组织机构方案，以及资金不源与预算等项内容。2、会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件的取得，硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统的内容的转换等内容。3、会计电算化信息系统的管理包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。 由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会电计算化的片面认识，都会给会计电算化带来不利的影响。 三、会计电算化实施的目标 （一）提高财会工作效率：得用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作的效率的目的。 （二）促进会计职能的转变：手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱发繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。 （三）准确、及时地提供会计信息 手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 （四）促进会计工作规范化：会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。 （五）实现企业管理现代化 企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以