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印章管理相关表格印章管理相关表格
附件一:
印章管理责任书
一、印章名称:
二、印章管理责任人:
三、印章使用、保管人:第一保管人:
第二保管人:
四、正常情况下由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管。
五、严格执行信泰人寿股份有限公司印章管理相关规定。
六、严禁在所有空白纸张或空白介绍信上加印。
七、所有印章使用情况须全部登记(见印章使用登记表)。
八、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及印章管理责任人的责任,情节严重者,将追究其法律责任。
九、印章管理责任人、印章保管人变动,应重新签署印章管理责任书。
十、以上未尽事项,均由印章管理责任人确定。
十一、本责任书一式二份,一份按隶属关系报上一级办公室或人事行政部备案,一份自存。
第一保管人签名:
第二保管人签名:
印章管理责任人签名:
印模:
年 月 日
附件二:
1、印章制作申请表(总公司)
事 由 印章种类 □公章 □专用章
□部门章 □人名章 印章全文及印章规格说明 印章字体 □楷书 □隶书
□仿宋 □宋体 申请人 申请日期 年 月 日 申请部门审核 办公室审核 总裁室审批意见 制发日期 年 月 日 印章模式 作废日期 年 月 日 办公室审核
2、印章制作申请表(子、分公司)
事 由 印章种类 □公章 □专用章
□部门章 □人名章 印章全文及印章规格说明 印章字体 □楷书 □隶书
□仿宋 □宋体 申请人 申请日期 年 月 日 申请部门审核
人事行政部审核
分公司总经理
审核意见 总公司
办公室审核 总裁室审批
意见 制发日期 年 月 日 印章模式
作废日期 年 月 日 办公室审核
附件三:印章领用登记表
序号 印章名称 印模 领用单位 领用时间 领用人
附件四:
1、用印申请单(总公司)
用印文件名称及说明 报送单位 份数 申请部门 申请人 日期 申请部门/业务部门审核 被授权人
审核意见 分管领导审核意见 总裁审核意见
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2、用印申请单(子、分公司)
用印文件名称及说明 报送单位 份数 申请部门 申请人 日期 申请部门/业务部门审核 人事行政部
核准人 子、分公司
分管领导审核意见 总经理室
审核意见 总裁审核意见
附件五:
用印登记表
序号 盖章日期 用印文件名称及说明 份数 申请部门 申请人 批准人 行印人 备注
附件六:
废章移交表
编号:
事由 印章文字 制发日期 作废日期 印章管理部门 印章模式
移交人 办公室接收人 移交日期 注:办公室接收人由总公司办公室填写
废章移交表
编号:
事由 印章文字 制发日期 作废日期 印章管理部门 印章模式
移交人 办公室接收人 移交日期 注:办公室接收人由总公司办公室填写
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