合同管理制度(修订).doc

合同管理制度 2010年08月 目 录 第一章 总则 2 第二章 合同的签订 3 第三章 合同的审查批准 4 第四章 合同的履行 5 第五章 合同的变更、解除 6 第六章 合同纠纷的处理 6 第七章 合同的管理 7 第八章 罚则 9 第九章 附则 9 总则 合同的主体 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 合同的重点审查内容 公司的履约能力； 合同方提供的价格； 合同的风险； 合同的条款是否明确； 合同是否合法； 合同的经济效益及社会效益； 其他重点内容。 合同审批流程：签约人-部门经理-行政部主管-行政部经理-副总经理-总经理 公司行政部负责对合同进行审核，提出参考意见。审核的要点包括：合同的规范性合理性。 若有涉及到由集团公司或集团其他子公司付款，而由物业公司代签的合同。由签约人提报、部门经理、行政主管、行政部经理初审，经公司副总经理审核，总经理审批后，再递交集团公司相关部门签字确认后签订。流程如下： 对于重要、大额合同，应根据法律规定或实际需要，向集团公司法律顾问征询审核意见后签订。物管公司领导对合同的订立具有最终决定权。 各类对外合同，严禁在空白合同上盖章。 各类合同应由行政部统一盖章，各类对外合同在就合同内容协商一致后，原则上先由对方签字盖章后交由我公司进行合同审批，审批通过后行政部方可签字盖章；严禁我方签字盖章后以文档、传真、信函的形式交对方签字盖章。如因特殊情况需要我公司先签字盖章后交付对方的，须确认合同内容填写完备，经公司领导特批后方可盖章签订。 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 合同的履行 合同依法成立，即具有法律约束力。与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 与合同相关的部门应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各部门负责人及签约人应随时了解、掌握本部门所签订合同的履行情况，发现问题及时处理。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 合同的变更、解除 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应由签约部门和签约人在法律规定或合理期限内，从维护公司合法权益出发，与对方当事人进行协商。 变更、解除合同中，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。经公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证，才具有法律效力。 变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 变更或解除合同必须依照合同的签订流程经签约部门、行政部和公司领导审核通过方可。 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在一天内向上级主管汇报，对于重大合同须通知集团法律顾问。 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由公司行政部保管。 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的范围。 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，应承担的相应的责任，需在变更、解除合同的协议书中明确规定。 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约单位负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及公司内部几个部门的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各部门代表组成的纠纷处理小组，由主签约单位为主负责处理合同纠纷。 需要法律帮助的合同纠纷，可提请集团公司法律顾问协助解决，有关单位必须主动提供所有相关的证据