员工互助基金管理制度.docVIP

一级流程 人资管理类 二级流程 员工绩效、薪酬和激励管理 三级流程 流程拥有者 人力资源本部 文件编号 1-HR-04-004 最终版本 A/1 制订日期 2009-9-14 生效日期 2009-10-11 核准 审核 会签 制订 姚忠良 王树长 冯振伟 吕英侠 乔少华 张海军 刘艳红 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 1 A/1 09.09.14 5 基金来源由原来的全员缴纳，调整为基金会会员缴纳 互助对象：对互助对象的条件做了一定的限制 增加了互助基金公示与监督的程序 刘艳红 员工互助基金管理制度 目的：通过互助基金管理的实施，动员员工参与，帮助特困员工缓解医疗、子女求学等问题，增强员工的归属感，以达互助之目的。 适用范围 组织范围：适用于集团、事业部和分公司. 业务范围：互助基金会员 术语和定义 无 关键角色职责 互助基金管理委员会：集团设员工互助基金管理委员会，管理委员会设主任一名，执行主任一名，委员数名；管理委员会主任、执行主任分别由董事长及人力资源本部总监担任，委员由财务本部总监、监审部总监、集团办公室主任担任；主要负责基金使用的核决，其日常文件往来由常务秘书处理，常务秘书由人力资源本部企业文化专员担任。 制度内容描述 基金来源： 董事会划拨 员工或外界捐赠 集团员工互助基金采取会员制管理，在岗员工承认基金会管 理规定,自愿按规定缴纳会费者即可入会；会员发生急难符 合规定条件者,可得到不同数额的救助。 会员每月交纳会费：工人（含助代）级2元/人/月，职员（含 业代）级5元/人/月，主管级（含同级别专员）10元/人/ 月，经理级（含同级别专员）20 元/人/月，高级经理级（含 同级别专员）30元/人/月，总监/副总/总经理级（含同级别 专员）50 元/人/月；由所在公司人力资源部在会员工资中 代扣。会费划归“基金会”，纳入“基金”统一管理和使用。 会员与公司终止或解除劳动关系，视作自愿退会，已交纳 的会费不退还本人。 新员工入会，由人力资源部在员工入职时征求其本人意 见，愿意入会者,在人力资源部办理入会申请。会员名单如 有变动，人力资源部需在每月25日前将有关资料更新并传 有关部门备案。 政府奖励：按所有政府奖励金额的20%计提（不包括物质奖励及贴息等形式）。 互助对象：必须为基金会会员且符合以下条件 子女入学费：家庭人均年收入在一万元以下或双残职工，子女上学费用（不含义务教育期间，仅指国家统招全日制大/中专及以上） 购买康复器材费：家庭人均年收入在一万元以下或双残职工，购置必须的康复器材及辅助设备（如：假肢、轮椅等） 危重疾病及器官移植费：员工本人或直系亲属因大病或意外事故致困的情况，如：身患癌症、白血病、严重尿毒症、腹水型肝硬化、非高血压引起的瘫痪等重大疾病；且医疗总费用达家庭年度总收入3倍以上的家庭； 员工因打架斗殴、酗酒肇事等违法乱纪行为，而受伤、致残，以及故意自伤、 致残等，不得申请困难救助。 救助金额及审批权限 救助类型 救助金额 审批权限 备注 器官移植 30000元 主任 一次性救助，上限 危重疾病 20000元 主任 一次性救助，上限 购买康复器材 10000元 主任 一次性救助，上限 子女入学 5000元 主任 一次性救助，上限 申报及互助流程 申请互助可由被互助人本人申请，也可由本部门主管/人资主管提报。 申请人/提报人如实填写《互助基金申请表》，须按申请类别提供有关医院诊断证明、病历、子女入学通知书等相关证明材料（或复印件），向本人所在单位人资处提出申请。 人资处受理员工互助申请后,应会同申请人直接主管、后勤科主管到申请人家中进行慰问，了解相关情况，并在《互助基金申请表》签署本人意见呈报总经理审阅后传管理委员会秘书。 管理委员会秘书接到申请后，将相关文件呈基金管理委员相关权责主管核准。 互助基金发放 互助金领取：经审批同意互助后，由申请人所在单位人资处，按正常财务流程办理资金支取手续； 互助金发放：由申请人所在单位总经理亲自登门送交，并进行慰问；特殊情况，可委托专人代为转交； 涉税处理：职工困难补助如需交纳税金，该笔费用由公司承担。 基金管理： 由基金委员会管理，其日常保管、支出基金委员会委托集团财务本部负责，可用于资金的增值业务，但要保证按正常财务流程支付的及时性； 委员会常务秘书要做好基金管理台帐，委员会执行主任每年年底向董事会及全体员工汇报收支情况； 监审部可以年度为单位对基金的使用情况进行例行审计； 各级权责主管对基金使用的安全和有效负责，对不节俭使用、高消费支出救助金的，基金管理委员会有权追回救助金，并在集团内对相关人员进行通报；对弄虚作假骗取救