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第二讲公文写作基础知识 一、公文的作者 （一）公文作者的角色意识（身份意识） 公文姓“公”。 公文作者的代言人身份(是在机关单位负责人授意下的遵命写作，“代机关立言”)。 公文写作是群体化写作。 法定作者和执笔人的关系。 一、公文的作者 （二）公文作者的思维方式 对象化思维（与主体化思维相对） 模式化思维（对应于创造性思维） 替代思维 逻辑思维 二、公文写作的特点 被动写作，遵命性强。 对象明确，针对性强。 集思广益，群体性强。 讲究格式，规范性强。 三、公文写作的基本要求 真实：公文的生命（讲政治，实事求是）。 规范：判断公文合格与否的基本标准（外观形式、内部结构、行文规则）。 实用：评价公文质量的重要标志（解决实际问题，力避文山会海）。 四、公文写作的构成要素 （一）公文的主题 是发文机关对有关公务事项的基本看法和办理意向，体现着机关领导意图和发文目的，也称公文主旨。是一篇公文的“灵魂”。 确立公文主题要明确的三个问题： 1.公文的中心内容 2.公文要使用的文种 3.公文的发文对象和范围 四、公文写作的构成要素 确立公文主题的基本要求 1.正确 要符合国家法规和党的路线、方针、政策。 要符合机关领导的意图。 要符合实际和客观规律。 2.单一 一文一事，一事一中心。 3.鲜明 要有明确的意见、主张、态度、措施、办法。 四、公文写作的构成要素 （二）公文的材料 指经过选择用来反映公文主题的各种事实和观点。 公文材料的来源： 事实材料：人物、事件、时间、数据…… 理论材料：文件依据、目的、意义、意见、 办法、措施…… 四、公文写作的构成要素 选择公文材料的要求： 1.适切；切合主题。 2.确实：真实、确切，具客观性。 3.典型：代表性 四、公文写作的构成要素 (三)公文的结构（正文结构） 是按主题需要而对公文观点和材料的组织安排。 公文正文的结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。 1.开头：交待缘由。 要求开门见山。 四、公文写作的构成要素 两种常用的开头形式： （1）交代式：交代写作缘由，包括原因、目的、根据、意义等内容。如：“建立和实行公民身份号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是…，对于促进…，方便…，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自…日起在全国建立和实施公民身份号码制度”。（《国务院关于实行公民身份号码制度的决定》1999） 四、公文写作的构成要素 （2）概述式：即简述有关情况或事情的经过，如，概括介绍主要工作成绩或人物的主要事迹，简介有关事故发生的经过等。例，“1987的5月6日至6月2日，在林业部直属的大兴安岭森工企业，发生了特大森林火灾，给国家和人民的生命财产造成了重大损失，是建国以来最严重的一次。这起火灾事故的发生，主要是由于…这场大火给这一地区生态环境造成的危害也是严重的”。（《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》1987） 四、公文写作的构成要素 2.主体： 层次与段落 过渡与照应 3.结尾：简短有力。 常用的结尾形式： （1）套语式：套用规范化结语作为结尾。如：特此通知、特此通告、此复等。 （2）总结式：即用点明主题的话语结束全文。如：“总之……”；“综上所述……”。 （3）号召式：即在结尾处提出要求，发出号召。 四、公文写作的构成要素 （四）公文的语体特征（语言） 语体是人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系。 语体的分类：口头语体；书面语体 书面语体又包括：文艺语体、科技语体、议论语体、事务语体。 公文使用事务语体。 四、公文写作的构成要素课堂练习 指出以下几段话属何种语体 （1）雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。 （冰心《笑》） 四、公文写作的构成要素课堂练习 （2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。 四、公文写作的构成要素课堂练习 （3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字，马老先生给起个名儿。