chapter-5数据管理与数据透视表解析.pptVIP

5.4 数据透视表 其中 行 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。 列 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。 页 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据 进行计数或汇总的字段名称。 5.4 数据透视表 统计各销售员销售数据的透视表布局 5.4 数据透视表 统计各销售员销售数据的透视表 双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据 5.4 数据透视表 双击上表E5单元格得到的明细数据表 5.4 数据透视表 利用页字段创建分页显示 页字段 5.4 数据透视表 5 修改数据透视表 增加或减少行、列中的数据项 重新组织数据透视表 行、列置换 在字段内移动个别项 5.4 数据透视表 6、使用多重数据字段建立透视表 5.4 数据透视表 7、修改数据透视表的概要函数 数据透视表中使用的透视函数称为概要函数，在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多概要函数，如下图所示。 5.4 数据透视表 8、修改透视表数据的显示方式 以百分比显示数据 5.4 数据透视表 9、制作数据透视图表 5.5 数据链接、嵌入 1、概述 链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同应用程序建立的文档，如WORD和EXCEL之间）存在的数据连接。 链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表 。 总的说来，链接具有以下优点： 在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。 小工作簿比大工作簿的运行效率更高。 分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完成，通过超级链接可以进行远程数据采集、更新和汇总。 可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办公的难度。 5.5 数据链接、嵌入 2、建立EXCEL工作薄之间的链接 【例5】 某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，下图就是第一、二季度的茶叶销售统计工作薄示例。 5.5 数据链接、嵌入 建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该工作薄。 本工作薄中的两个工作表是从其它工作薄链接过来的。修改原工作表中的数据时，本工作薄中的数据会立即更新！ 5.5 数据链接、嵌入 3、 将Excel的工作表或图表链接到其他应用程序 案例 某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。 现要将此图表作为在Word工作报表中的一部份，以使报告更有说服力 5.5 数据链接、嵌入 链接到Word报告中的Excel工作表 5.6 合并计算 1、概念 所谓合并计算，就是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的数据表进行合并计算。Excel支持将不超过255个工作表中的信息收集到一个主工作表中，支持的工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿。 5.6 合并计算 案例 某电视机厂生产21英寸、25英寸、29英寸及34英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中 5.6 合并计算 建立合并计算 5.6 合并计算 合并计算的结果 本表是对前面四个工作薄数据的合并结果 5.6 合并计算 保存明细数据的合并计算结果 The End 本章学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据 5.1 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 5.1 数据排序 3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 5.1 数据排序 按日期排序 5.1 数据排序 按汉字笔画排序 5.1 数据排序 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 5.1 数据排序 方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。 5.2 数据筛选 1、概念 数据