集团总部员工日常办公行为规范.docVIP

员工日常管理规定 为规范集团各部门员工的日常管理行为，保障集团管理部门的秩序化运转，体现公司的企业文化和精神，创造一个舒适的办公环境，现将集团总部办公人员日常工作纪律、仪容仪表、卫生管理做如下规定： 一、工作纪律 1、严格遵守集团考勤制度，提前到岗打卡、按时下班，不迟到、不早退、不旷工。 2、工作时间坚守岗位，不脱岗、串岗，如因公外出需到人力资源中心填写外出登记表，准确记录外出及返回时间。 3、工作时间不做与工作无关的事情。 4、服从领导，听从指挥，不以任何借口拖延工作，做到日事日毕。 5、按时参加集团组织的会议、培训等各类活动。 6、节约能源和办公用品，做到人走灯灭、电器关闭。 7、提高安全意识，注意办公安全，下班时将资料保存好并锁好门窗。 8、集团配置的电脑是用于查阅资料、方便工作，工作时间不允许上网聊天、玩游戏。集团行政中心负责进行检查，若各部门电脑存在以上情况将按《集团公司网络使用管理规定》处罚。 9、严格遵守集团下发的各类规定制度。 二、员工就餐纪律及就餐卡管理 1、自觉遵守就餐时间，无特殊情况一律按时用餐。 2、打饭自觉排队，主动礼让一线员工，不允许有插队、抢位、占位、浪费等现象。 3、就餐完毕，自觉将餐桌清理干净，垃圾倒入垃圾筒内，饭盘放于指定位置。 4、就餐期间保持安静禁止出现大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等破坏员工就餐环境的行为。 5、在集团总部工作的员工，由行政中心统一发放员工就餐卡，餐卡仅限本人使用，不允许外借，避免折叠、热源、刮损，遗失或损坏应向行政中心申请补发，并补交20元材料费，办理离职或调动时应主动将就餐卡交回，具体依照《公司就餐卡管理规定》执行。 三、卫生清扫 1、集团总部综合办公区及走廊、洗手间、会议室卫生由保洁员清扫，各办公室卫生由本部门人员负责清扫，做到每天清扫，每周四中午13：00—13：30进行一次大扫除，扫除区域包括办公室及办公室所对应的楼道玻璃。 2、总部员工个人卫生参照《仪容仪表标准》。 四、文件发放、存档 1、集团各职能中心文件的存档要有专人负责。 2、文件起草打印完毕，需经本部门负责人审核签字，报集团总经理办公室进行会签，会签完毕后通知文件起草 部门将电子版发至总经理办公室，由办公室统一下发。 3、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意后，到办公室打借条，办理借阅手续。 五、学习、会议制度 1、各部门经理级人员周一至周五每日早8：30分在公司会议室召开晨会，汇报当日工作立项及需协调事务，与会人员若因事不能参加需在会前向行政副总请假，并说明原因。 2、集团人力资源中心每周四在四楼教室组织集中学习，重点学习规章制度、企业文化及管理知识。请提前5分钟到场签到，带好笔记、做好记录。 六、管理检查制度 1、各部门员工的日常管理由本部门总监负责。 2、部门总监每日对本部门人员的卫生、仪容仪表、日常行为规范、工作纪律、物品摆放等进行自检，若有不合格现象，自行更正。 3、集团各部门日常行为规范、工作纪律由行政中心负责监督，检查出违反一次，将给予部门负责人20元的经济处罚。重复出现或情节严重者给予部门负责人50元经济处罚。 后附：1、总部员工个人仪容仪表标准 2、集团办公区域卫生清扫及检查标准 3、集团各职能部门员工行为规范 4、办公区物品摆放标准 集团行政中心 附表一：集团总部员工个人仪容仪表标准 序号 项目 标准 1 工装 1、周一至周五工作时间员工须着本岗位制服上岗。 2、工装要求挺括、整洁、完好，无掉扣、开线现象。 3、不得挽起袖口或裤脚。 4、着公司统一配发的领带、领结，保持整洁、端正。 2 鞋袜 1、所有员工统一着深色或黑色皮鞋，要求鞋面整洁，无污迹，无破损，鞋底不准钉铁钉或铁掌。 2、男士一律穿深色袜子，女士穿长统袜不能漏出袜口。 3、要求袜子无破损、无脱线。 3 发型胡须 1、男员工头发不能过长，要求整洁、利落，前不过眉，侧不过耳，后不及衣领，鬓角不过中耳线；头发不能短于2cm；头发必须打摩丝或啫喱。 2、女员工留长发须盘起，发卡或头花为深色且不能大于十公分；短发要保持整洁、利落，刘海不能过眉。 3、所有员工不允许留怪异发型。 4、保持面部清洁，无耳垢、眼垢；男员工不能留胡须。 4 工号牌 1、工作区域一律配带工号牌，工牌配戴于左胸前，要求端正完好无损，无遮掩、字迹清晰，不能斜戴、借戴。 5 手指甲 1、员工不允许留长指甲。 2、不能涂有色指甲油，保持手、指甲洁净。 6 其他 1、不允许佩戴任何夸张性饰物。 2、男士须统一系黑色腰带，不允许着装饰性腰带，腰带上不允许佩带任何饰物。 3、女员工须化淡妆。 4、保持身体无异味，口气清新。 附表二：集团办公区域卫生清扫及检查标准 序号 检查项目 检查标准 一、 门 门面、门框、门牌、门锁清洁，无污迹、无灰尘