[图文地质资料的扫描数字化及其质量标准.doc

前????? 言 ? ??? 图文地质资料的扫描数字化及其质量标准，既是实现图文地质资料现代化管理的一项重要基础工作，也是建成“图文地质资料数据库”的前提条件。为配合数字国土工程“图文地质资料数据库”项目的建设，使其生产过程规范化，并确保图文地质资料数字化工作的质量，特制订本标准。 本标准是在1997年原中国地质矿产信息研究院制订的《光盘存储地质资料规范汇编》的基础上，经过二年的生产实践，总结了其中大量经验后，进行了补充和修订，并结合图文地质资料的特点及扫描数字化工作的实际需要而制订。 本标准的附录B是标准的附录，附录A、C、D、E、F是提示的附录。 本标准由国土资源部提出。 本标准由国土资源部信息中心归口。 本标准起草单位：国土资源部信息中心。 本标准主要起草人：尚武、黄冰、王春宁、于瑞洋、陈培章、李淑仁。 1? 范围 本标准适用于对纸介质图文地质资料所进行的扫描数字化工作。 本标准不包括使用其它技术手段进行图文地质资料数字化的方法和质量要求。 2? 引用标准 DA/T 1－1992 ????????????档案工作基本术语 DZ/T 0131－94??? ????????固体矿产勘查报告格式规定 3? 定义 3.1? 电子文件 3.2? 图文地质资料扫描数字化 3.3? 原件 3.4? 一份原件 3.5? 图表型文件 3.6? 栅格文件 3.7? 栅格文件册 3.8? 电子文档 4? 原件处理 4.1? 原则 4.1.1? 4.1.2? 对原件的处理要做到完整、齐全。 4.2? 修整 ??? 4.3 ?分类 4.3.1 ?封面类 ??? 4.3.2 ?正文类 ?? 4.3.3 ?审批类 ??? (认定)书等文件材料。 4.3.4 ?附图类 ?? ? 原件中未明确规定属那类的图表型文件原则上归入附图类。 4.3.5 ?附件类 4.3.6? 附表类 ??? 4.3.7 ?其它类 ??? 4.4 ?组织编排 ?? 4.4.1 加页规则 a b．加页规则是将无页码页作为其前一页的加页，连续加页数最大为35；当超过35，或者是加页数超过该类文件总数的30%时，应重新编排文件顺序号。 c. 目录检索条目所涉及的页及位于某类文件尾部无页码的页不能做为加页。 4.4.2 ?空白页 a. —— 原件中成册文件内有页码但无内容的页； —— 因拼接而形成的空白页。 b. 空白页要按原有顺序编排在相应的类别中，可以不标识页码。 c. 在拼接过程中，当产生的空白页超过该册文件总数的30%时，不再做空白页，而应重新编排文件顺序号。 4.4.3? 封面类的组织编排 ??? 4.4.4? 正文类的组织编排 ? 4.4.5? 审批类的组织编排 a. (如正文)前且页码又是连续时，为了避免将审批文件提出后其它文件前出现大量空白页，此时除单独组织成审批类外，其它文件中的审批可予以保留。 b. 多个审批文件合订成一册时，按原有的装订顺序进行编排。否则，要将审批文件按照审批级次由高到低依次进行编排；对同级的决议书、审批意见书，以“决议”在前，“审批意见”在后的顺序进行组织编排；同级、同类的审批文件，按时间顺序由新到老进行编排。 4.4.6 ?附图类的组织编排 a. b. 对夹在图件中间只占一个顺序号的图册和多张附图，按本标准4.4.1部分的加页规则进行编排。 c. 对分开制印的附图，以是否影响浏览为拼接的原则，不影响浏览的，原则上一律不拼接；若进行拼接，则对拼接后剩余附图的处理，原则上应尽量重编顺序号，其次才作空白页。此外，当一张图由于太大而被分扫成二个文件时，对多出一个文件的处理也应遵循上述原则。 4.4.7 ?附件类的组织编排 ??? 4.4.8? 附表类的组织编排 a. b. 原件只有单张表的应组成一册；原件中既有单张表又有成册表时，应视单张表与成册表的关系或将其组织在成册表中或单独成册。 c. 与正文或附件装订在一起且页码连续编排的附表，可将其组织在相应的正文或附件类中，不再单独分类；但如果页码不是连续编排时，要将其作为附表类单独进行组织，编排册序号。 d. 当同一表册中存在较多的同一张表被左右分割制印的情况时，要将被分开的每页表合成一页，重新编排其顺序号。 e. 附表类封面页的首页不得作加页，其主体部分的第一页也不得作加页，为了减少更改顺序号的工作量，可将非目录检索页编成加页。 4.4.9? 其它类的组织编排 ??? 4.4.10 ?工作记录 5? 扫描 5.1 ?原则 ??? 5.2? 工作内容 5.2.1 选择合适的扫描方式。(不含黑白色)、色差较大的彩色图件，也可以先进行黑白扫描，然后再通过其它方法转换成彩色文件，具体方法见附录A(提示的附录)。 5.2.2