[AIM实施方法论.doc

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[AIM实施方法论

比照AIM,CRP实施方法论应该有如下知识体系: 1) 实施阶段的划分; 2) 每个阶段的目的、任务清单、工作方法说明、成果物; 3) 成果物模板; 4) 实施团队的组织结构。【阶段划分】 实施过程中包括哪几个阶段?要完成哪些任务?根据我个人的经验,将其归纳在如下表格中。 在以上表格定义的阶段中,CRP1、CRP2、UAT、GoLive四个阶段是必需的。 如果CRP2之后,仍然有不少待解决和验证的差异,不能进入UAT阶段,那么,可能需要执行CRP3,甚至CRP4。这种情况的出现,会对项目管理产生较大的风险,因为通常在项目筹划时,不会预先留出CRP3、CRP4的时间,在CRP2之后增加这些阶段,可能会导致项目延期。因此,在实施过程中,要努力提升CRP1、CRP2的效率和效果,避免中途增加CRP3。CRP1特别好的情况下,CRP2可能也会被跳过。 如果对客户的业务情况及需求不甚了解,不清楚在CRP1中会产生多少差异,建议在CRP1之前设置一个Pre-CRP阶段,对客户当前业务及需求进行调研,如果得到允许,可以根据调研结果,适当调整将要用于CRP1的模板。如果在CRP1时发生许多重大差异,会降低用户对模板的兴趣,甚至在争论中产生抵触情绪。[c4(要确保模板中的每一项规定都是“合理”的,这个“理”,可以是总公司或客户高层的统制思想,可以是行业经验,但不可以仅仅是“系统如此”。)] 集团公司实施一套统一的系统时,通常需要根据集团的业务特点,制订一套模板,而不是把系统标准功能或相似企业的经验资料直接拿来进行实施。(让一个大集团照抄其他公司的标准,或者强推系统功能,是伤面子的。)这时,就会多出一个“Template”阶段。也有的集团在实施时,选一家子公司,一边实施,一边做模板,这样的方法,看起来好像会减少总的实施周期,并且避免模板严重偏离业务现实,但是,它会使得模板中有过多的该子公司的个性化影子,对后续的推广不利,因此,我个人不喜欢这种模式。我喜欢设置一个相对独立的“Template”阶段,从全局角度制作模板(这时,要防止“闭门造车”式的模板制作方法,如果你弄了一辆起重机当模板去轿车厂做CRP,等着挨骂吧)。阶段定义】8 e- \??F7 J u??s F c; R) l Template3 b; l$ `??K( [4 v, H, @. o7 f7 ~ CRP实施的核心工具是“业务模板”,有时也称为“标准模板”、“标准”、“全球标准”(集团公司喜欢这么叫)。它是一套设想中的、理想的业务规范,实施人员(包括客户高层管理者)认为,企业按照这样的规范做业务,可以达到优秀的经营目标。当然,这是“理想”,毕竟每个企业都有自己的特殊点,有些特殊点甚至是企业生存、获利的关键,CRP就是标准与个性的磨合与相互妥协的过程。 Template 阶段就是要制作这个“标准模板”,关于制作的方法及注意事项,后面会有详细的论述。6 C% J+ k( Y5 F: M- u/ H Pre-CRP 如果不清楚企业的当前业务、期望,对标准模板的匹配程度心中没底,则有必要设置Pre-CRP阶段,对企业进行调研,对模板进行必要的调整。* CRP1 将模板与企业实际业务和期望进行对比,寻找差异,并确定差异的解决方法。关注如下三个方面:3 k7 q/ g F9 J??R E H0 k b. Y 1) 模板中描述的业务处理规范,与企业当前处理方法相比,有什么不同之处?对于不同点,企业能否采纳模板规范? 2) 模板中有哪些业务是该企业目前不存在,且将来一定时间内也不会出现的?! k$ u) n8 D, K6 C4 ]% \! t R 3) 企业的实际业务中,有哪些是模板中未涉及的。7 M c- t o; g/ h9 K 对于不同点(即差异),处理原则为: 1) 企业接受模板中的规范。 2) 企业保留自己的个性特点,模板也不予对应。 3) 该差异在集团中具有一定的共性,按企业需求修改模板。# |! N; x v+ O% O 在这个阶段,还要包括如下任务: 1) 向企业用户(主要是参与CRP1的关键用户)讲解系统基本概念,并通过CRP分析,让他们了解系统的基本操作。 D) k5 F! K7 I9 q$ T 2) 确定要移行的主数据(也称为静态数据),发出数据收集表,请关键用户安排人员开始收集主数据。 3) 如果差异解决方法中涉及补充开发,在确定开发需求后,开始着手进行功能设计、技术设计。原则上,所有的补充开发应在CRP2中进行测试。+ u??K; C4 W) t. R CRP2 CRP1中的差异均被解决之后(补充开发可以稍晚),开始CRP2。3 [; y. N8 X0 \( ?6 [ CRP2的重点是验证差异的解决方案,如果在开始时有的补充开发尚未完成,可以在上半阶段验证标准功能部分,

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