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外贸知识通俗教程 第一节、几个基本概念 【什么是外贸】 外贸就是跟外国人做生意。 【出口外贸的整个过程是怎样的】 谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况。 【为什么要报告交易情况呢】 因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。 　　报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道： 　　1、进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。 　　2、海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。 　　3、外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。 　　4、国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。 　　外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。 【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸全过程： 谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报 　　实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等……实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。　　当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以，光知道流程还不够，有必要了解具体的做法，掌握清晰的操作思路，这样就不会出太大的问题。 第二节 如何寻找客户和谈生意 【寻找客户的途径】 　　做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但是相对费用会较高。互联网就便宜多了，而且随时随地都可以开工干活..所以咱们重点谈互联网。 　　 互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种：一是发广告，让大伙都知道你，让买家自己来找你；二是搜寻买家的信息，通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户，叫电子商务……其实电子商务不是这个意思……呵呵不管，只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务…… 　首先有三个准备工作要做： 　　1.给自己起个英文名字，方便让老外称呼你。英文不好的朋友，不要用自己名字的汉语拼音做英文名……因为老外念拼音跟咱们不一样，会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了……最好是欧美风格的名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) .. 　　2.注册一个电子邮件信箱方便老外找你，免费信箱的也都可以。推荐hotmail，收发国际邮件稳定且快速，非常可靠。 　　3.写一封广告信。 　　无论是到处撒广告还是挨个推销，都得先准备好一小篇广告信——行话叫“开发信”，开发市场的信，英文的，咱想找老外么当然用英文。开发信不难写，只要说清楚你卖的是啥，你工厂/公司名称地址联系方式就可以了，当然，加上几句诸如“可以常年供应”，“物美价廉”也没什么不好，根据经验，如果强调一下你是中国的工厂/公司，效果会不错。中国货品种多档次全价格低， 老外都挺喜欢。 【怎样写开发信】 　　最简单的开发信： We are AOT Co.，Ltd in China. We supply apple with good quality and low price. Please contact us to know details. 　　（翻译：我们是中国的AOT公司，我们卖苹果，质量不错还很便宜。 请联系我们以了解详情。） 　　 　　如果你英文还不错，那么就加多些内容，自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容，可以在网上找一些现成的例句。怎么找例句？（兄弟呵上一节课打盹了吧？参见教程2之怎样在【网上搜寻需要的信息】）随便在搜索引擎中输入外贸英语，就看见 这样的例句还有很多，有空慢慢找吧。 　　是不是开发信越长越详细就越好呢？ 不是。咱写开发信的目的是什么？不是参加作文比赛，而是引老外上钩。写得太详细一目了然，客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获得了他的电子邮件等