[Excel应用技能培训.pptVIP

?使用Excel的应具备的良好习惯 学习要点： 1、excel工作表编辑要点 2、excel快捷键应用技巧 3、设置excel数据有效性防止数据出错 学习目标： 通过掌握excel应用基本技巧，掌握如何在excel工作表中规范编排数据、使用正确格式的数据类型，高效率的输入数据。 excel工作表编辑要点-1 一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。 excel工作表编辑要点-2 二、排版时不要在字符串的前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。（数据清单的格式） excel工作表编辑要点-3 三、工作簿内工作表较多时，最好能够给多个工作添加颜色属性进行分类并使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。 学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 小技巧：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单 excel工作表编辑要点-4 四、 Excel 受损文件急救 转换格式法