如何开有效的会议.docVIP

如何开有效的会议？ 在公司每天都要参加很多的会，而很多会从开始到结束都没有太多的结论，或者会议决议得不到有效的跟进和实施。大会小会不仅仅浪费了很多时间，同时也在挫伤自己的积极性，如何让会议更加有效呢？ 先看看目前所参加的这些会议普遍存在什么问题吧！ 1、会议主题不清晰； 有时候突然在outlook 里面就收到了一个约会说某某时候要开一个会，大概有个主题，然后约会里面也不会提及会议的主题有那些？agenda是什么？系统达到什么目的？通常收到这 样的约会，就接受一下，然后就不了了之了，等到会议要开始的时候，outlook tips一下，然后就去开会了。 2、会议讨论太发散； 由于没有主题或者agenda，结果导致到了会议室，主持人就开始在不断的介绍，在介绍的过程中，与会人员就会不断的骚扰，打断，或者岔开话题，结果可想而知，会议不断的跟拖延了，主题也不明确了，发散了…. 3、会议没有决议，形式化； 很多会议开了就是开了，为开会而开会，没有任何的决议； 4、会议变成某几种对立思想的冲击； 曾经参加过这样的会议，会议进程中，出现对立的几派思想，然后就是在这些对立面中互相冲击，争吵，结果会议不了了之； 5、会议时间过长或在非上班时间开会； 由于以上的某些原因，会议时间太长，直接导致参会人员心不在焉，思想不集中，会议效果自然很差； 6、忽略沟通的层次性； 某些会议，因为忽略沟通的层次性，比如