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会场服务是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要环节，会场服务工作内容很多，一般包括以下几点：1.引导座位大多数会议，与会者的座位都是事先安排的，与会者应该对号入座，或者将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座。参加会议的人员事先可能不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。这样，既方便与会者，又维持了会场秩序，保证了会议效果。一些大型会议，会场较大，参加会议的人数也很多，更需要引导座位。为减轻会会场服务是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要环节，会场服务工作内容很多，一般包括以下几点：　　1.引导座位　　大多数会议，与会者的座位都是事先安排的，与会者应该对号入座，或者将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座。参加会议的人员事先可能不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。这样，既方便与会者，又维持了会场秩序，保证了会议效果。一些大型会议，会场较大，参加会议的人数也很多，更需要引导座位。为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”，在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式，引导与会者顺利地找到自己的座次。　　2.分发会议文件的材料　　会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议文件和材料有两种形式。会前分发文件和材料，可以在与会者进入会场时，由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者，也可以在开会之前按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。会中分发文件材料，可以把会议工作人员分派到各组，每人负责每组的文件材料的分发和收退。需要收回的文件材料，一般在文件的右上角写明收文人和收文时间，收文时要登记，以免漏收。　　3.内外联系、传递信息　　会议进行中，不是与外界隔绝的，需要会议工作人员进行内外联系，传递信息。如有关部门的紧急情况要转达与会者，传递信件、电报、接电话等。在内外联系、传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，任何保密的会议内容不可泄露出去。　　4.维持会场秩序　　如制止与会议无关的人员进入会场，保证会议地点安全。会议进行时如发生混乱，会议工作人员要及时制作和调停。特别是重要的密级较高的会议，防止在混乱中发生意外情况。　　5.处理临时交办事项　　会议进程中，可能发生一些意想不到的临时变动，会议工作人员应及时向领导请示，并对领导的指示采取应急措施，妥善处理。　　6.其他服务工作　　及时准备好会议期间所需的物品，如笔、墨、纸张等。保证会场光线，保持会场清洁卫生，会场摄影留念等等。时间较长的会议还要准备好茶水。 （3） 南宁西园饭店 　　简介： 　　南宁西园饭店位于南宁市风景秀丽的邕江之畔，始建于1958年，占地18.7万平方米，园林环境，庭院结构、翠草绿树、碧湖假山、亭台楼阁，鸟语花香，景色宜人，是一个富有南国园林特色且具有民族风格的饭店。是自治区党委、政府接待基地，曾多次接待党和国家领导人。 　　南宁西园饭店餐厅设施：共有配套餐厅5个，餐位2000个，装修豪华气派；别具特色的民族餐、自助餐及宴会形式为您提供各种精美菜肴。娱乐设施：饭店娱乐设备一流，室内恒温游泳馆、卡拉OK、台球室等是您强身健体的娱乐好去处。 　　西园饭店是一家富有园林特色及具有民族风格的酒店，地处邕江南岸，毗邻香格里拉广场，交通便利。1958年开业。1991年装修。 　　酒店星级：国宾酒店 　　酒店地址：南宁市 江南区 星光大道38号 　　所属商圈：全国各地乃至东南亚多国 　　周围景观：人民公园　南湖公园　民生广场 朝阳广场 滨湖公园 　　全部房型 　　标间（11号楼） 　　房型说明：所在楼层:全楼层;房型面积:35;床型:双床;床面积:1.3*2;宽带免费; 加床价格： 能收看电视。 早餐情况 有早餐 　　单间（11号楼） 　　房型说明：所在楼层:全楼层;房型面积:35;床型:大床;床面积:1.5*2;宽带免费;房间无电脑; 加床价格： 能收看电视。 早餐情况 有早餐 　　套间（12号楼） 　　房型说明：所在楼层:2-3;房型面积:100;床型:大床;宽带免费; 加床价格： 能收看电视。 早餐情况 有早餐 　　标间（12号楼） 　　房型说明：所在楼层:全楼层;房型面积:35;床型:双床;床面积:1.3*2;宽带免费; 加床价格： 能收看电视。 早餐情况 有早餐 　　套间（11号楼） 　　房型说明：所在楼层:2-3;房型面积:80;床型:大床;宽带免费; 加床价格： 能收看电视。 早餐情况 有早餐 　　南宁西园饭店设施与服务 　　酒店服务：南宁西园饭店设备与服务：停车场、会议厅、商务中心、美容美发、票务服务、洗衣服务 　　餐饮设施：中餐厅、酒吧、限时送餐服务 康体娱乐：健身、卡拉OK、棋牌、健身、室内游