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企业成本管理体系及其建立 1、什么是成本管理体系? 相关概念: 成本:为过程增值或结果有效已付出或应付出的资源代价。 其中:“应付出的资源代价”是指应该付出、但还未付出、而且迟早要付出的资源代价。“资源代价”是一个总合的概念。术语“成本”可使用形容词,如用高、低或多、少来修饰。这里所说的“成本”是广义的成本,不是狭义的成本。 资源:指凡是能被人所利用的物质,一般包括人力、物力、财力和信息等资源。 管理:指挥和控制组织的协调的活动。 组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。 体系:相互关联或相互作用的一组要素称之为体系。 管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素叫管理体系。 一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如:质量管理体系、财务管理体系、环境管理体系、成本管理体系等等。 成本管理体系:是指在成本方面指挥和控制组织的管理体系。 成本管理体系具有的特征: a)具有(在成本方面)指挥,控制组织的管理特征; b)在建立和实现(成本)方针和目标方面,具有明显的目标特征; c)与组织的其它管理体系一样,其组成要素有相互关联和相互作用的体系特征。 2、企业建立成本管理体系的目的和作用 组织建立成本管理体系的目的: —— 通过成本管理体系的有效运行和持续改进,满足顾客、最高管理者、相关方以及适用的法律法规要求; —— 使组织的成本在不违背降低成本原则的情况下降到尽可能低的水平,并加以保持,旨在实现利润的最大化和低成本运营战略。 组织建立成本管理体系的作用: 组织建立成本管理体系对更好地实施成本管理,提高员工的成本意识,有效地降低成本,持续地保持满意的成本水平,实现利润最大化,达到企业经营目的,提升企业的竞争力,促进企业长期成功具有重要意义。 组织建立成本管理体系将成本管理与控制作为系统性的考虑和研究,适应了成本的系统性规律。建立成本管理体系能够:??——为组织更好地实施成本管理提供一个平台;??——提高员工的成本意识和能力;??——系统地控制和降低成本;??——满足顾客、最高管理者、相关方和适用的法律法规要求;??——持续地开展成本管理活动和坚持持续改进;??——将成本管理延伸到供方,推动整个供应链的成本管理;??——向组织外部证实成本水平和提供成本保证能力的信任。 1、茫然。主要体现在不知道该怎样下手,从哪开始抓,试过很多思路和方法,如通过成本分析开展降成本工作、号召节约减少浪费、采购时尽可能寻价比价等等,可效果都不是很好,究竟应该用什么样的思路和方法一直都很茫然,也去参加过很多成本方面的培训,但都是那些套路,除了核算就是分析,都是会计方面的课,在学校里都学了N多年了,白花钱没有什么实际的效果,最可笑的是有一次去参加培训那个老师居然讲通过花钱时的审批降成本,真是即茫然又无奈啊。 3、识别造成成本提高的因素困难。由于参与活动的人员受专业知识和对成本性质认识的影响,很难从自身角度找出造成成本提高的因素,或只能找出一些皮毛,导致整个活动效果差。 7、挖掘降成本深度困难。很多情况下企业降低成本只能从一些表面现象来识别提高成本因素,不能从流程和作业上认识成本动因,所以,也就不能消除或减少流程和作业中的资源浪费 9、领导不重视。要想降成本领导不重视是不行的,光靠成本主管是推不动的,人家会说你是主管,我也是主管,你凭什么来指手划脚,这些都需要领导的推动。 企业(组织)不实施成本管理体系容易产生哪些弊端? 成本管理问题一定是系统性的问题,如果不用系统性思想建立成本管理体系,那么容易给组织带来以下弊端: ??a)缺少成本管理系统性思维和总体思路; ??b)缺少对成本管理和成本控制系统性要求,容易产生成本管理的盲目性和随意性;??c)对已规定的成本水平的实现,缺少必要的成本保证(包括组织保证、立法保证、方法保证、资源保证和活动保证等);??d)使组织的整个成本管理缺少依据、方法和准则;??e)使组织的整个成本管理缺少平台和一致性口径;??f)不能更好地发挥成本管理团队的作用和成本管理能力的提升;??g)不能正确判定成本管理活动和工作的合格与否;??h)不能更好地激励和开展对成本的分析、研究和持续改进。?? (不限于此) ? 3、建立成本管理体系应遵循的主要思想(或基本原则) 4、建立成本管理体系拟解决的基本问题 a)浪费源和造成成本提高的因素是否得到识别和确定? b)如何消除或减少这些浪费源和造成成本提高的因素? c)是否已经消除了这些浪费源和造成成本提高的因素? d)已降低的成本水平是否得到持续控制和保持? 5、成本管理体系的建立 通过“体系”明确的内容:
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