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数码照片档案管理方法与程序 业务科 2006.12 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要内容： 一、数码照片的归档范围 二、数码照片的归档要求 三、数码照片的归档流程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、数码照片的归档范围 按照普通照片的归档范围执行。注意事项如下： 选择性归档 一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、 而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片 进行归档。 归档照片数量 各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。 其他适用情况 通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、数码照片的归档要求 建立健全相关制度 照片分辨率与格式 单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。 双轨保存制 双套保存制 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、数码照片归档流程 一、归档前期工作（摄影人或责任科室负责） 1、挑选数码照片 2、冲印数码照片 3、移交归档照片 二、具体归档工作（档案室负责完成） 1、实体照片归档 2、数码照片归档 三、光盘的编号与保管 科室工作 档案室工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）归档前期工作之一——挑选照片 如何挑选：有代表意义的、反映活动、事件、会议发展过程、结果的，注意量的控制 如何分组：并非同一类照片为一组，而是同一次活动、事件、会议的照片为一组 如何编写组说明与照片说明 组说明：对本组照片作简单说明，包括六要素：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。 照片说明：说明每组内单张照片的具体情况（如对人物姓名、职务、行为的说明等等）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）归档前期工作之二——冲印照片 冲印数量——数码与实体一一对应 所有挑选出归档的照片全部冲印 冲印方式 专门数码照片冲印点冲印。 冲印大小 全部6寸，珍贵的照片可冲印大幅照片。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）归档前期工作之三——移交照片 移交手续 1、移交签字—移交单 2、移交清单—移交明细 移交存储：不可存储在系统盘（即不可存在C盘下） 移交内容：实体照片、数码照片、文字说明三者必须同时移交 移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移交档案室，即随时移交。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluatio