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广西师范大学漓江学院广西师范大学漓江学院
广西师范大学漓江学院
“义淘”·毕业季联合活动策划书
一、活动意义:
1、为毕业生提供一个与非毕业生沟通交流的服务平台,减轻毕业生离校负担,实现书籍及物品资源的充分、合理利用,倡导毕业生文明离校的校园风气,共创和谐校园,增强漓院学子的环保、节约意识。同时为在校学生提供急需物品,帮助家庭困难学生减少支出,拉近在校同学之间的和谐关系。同时为贫困地区的义卖捐款。
2、秉承我院“至善”理念,本着“奉献、友爱、互助、进步”的口号,召唤大家献出自己的爱心,使闲置不用的物品得到很好的利用,让山区的孩子度过一个温暖的寒冬,使他们感受到来自社会各界的关爱,并对生活,对未来抱有希望。同时这也能培养大家对社会的责任感和使命感,感受到帮助别人的乐趣,提高我们大学生的人生价值观,也有利于全院营造乐于奉献,关爱他人的良好氛围。展现我院大学生的高等素质及优良品德。
二、活动主题:环保·和谐·爱心
(“义淘”校园二手交易市场 “爱存人间,情暖心间”捐赠衣物活动)
三、活动时间:2014年6月4日—6月18日
四、活动地点:广西师范大学漓江学院食堂广场
五、活动单位:
1、主办单位:广西师范大学漓江学院后勤保障部
共青团广西师范大学漓江学院委员会
2、承办单位:广西师范大学漓江学院学生会
广西师范大学漓江学院自管会
广西师范大学漓江学院红十字会
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
六、活动参与人员:广西师范大学漓江学院全体师生
七、活动形式:
以自愿报名的形式将个人及捐物信息给我们,我们将上门收取、整理分类、进行义卖、捐出。
八、活动内容:
在食堂小广场下划出一定区域供毕业生及其他年级拥有旧物的学生进行摆摊物品交易,同时为每个摊主的物品进行宣传及现场帮助等服务;“义淘”校园二手交易市场中一定区域为义卖市场,义卖市场产品由“爱存人间,情暖心间”捐赠衣物活动中提供。
九、活动流程:
1、前期准备:
(一)宣传阶段
(1)海报宣传:6月3日前,电子海报(学生会负责)、手绘海报(各组织自制)
(2)广播宣传:6月4日—6月14日,在傍晚时间广播二手及捐物报名、市场开业信息(学生会负责)
(3)派发传单6月4日—6月7日(各组织共同负责)
(4)文件宣传:6月4日前,学生会向各系团学发布活动宣传文件(学生会负责)
(5)网络宣传:6月4日前,在学院贴吧、各自组织的官方微博、微信里发布关于本次活动的相关信息,干部、助理们协助在各自社交媒体里转发宣传,通过网络让同学们更好的了解二手交易市场及捐物的内容(各组织共同负责)
(二)报名阶段
(1)报名截止时间:6月13日17:30
(2)报名方式:
①食堂小广场报名(各组织轮值负责)
②各公寓楼栋值班室报名(自管会负责)
③邮箱报名(学生会负责)
④各组织微博、微信回复报名(各组织共同负责)
(三)物品准备阶段
(1)摊位(自管会申请10个,其余由学生会申请)
(2)帐篷5顶、桌子5张、椅子5张(自管会负责)
(3)音响、灯光(学生会负责)
2、中期安排:
(1)二手交易市场的摊主培训(学生会):
①时间:6月13日18:00
②培训内容:强调纪律、摊位抽签
(2)捐物行动(自管会、青协、红会联合行动)
①时间:6月14日15:00——20:00
②共分10组,每组3人(至少有一名男生,4组在活动室物品分类,6组上门回收)
(3)二手交易市场现场(6月15日—17日18:00—22:00)
①总指挥(学生会负责)
②二手交易区(除义卖区)(学生会负责)
③义卖区(自管会、青协、红会负责)
3、后期工作:
(1)会场的清理(学生会指挥、各组织共同负责)
(2)义卖物品的存放(自管会负责)
(3)捐出未义卖出捐赠品及义卖所得善款(青协负责)
十、活动经费预算:
所需物品 数 量 规 格 金 额 备 注
十一、活动注意事项:
十二、活动预期效果:
十三、活动应急预案:
(1)如若活动当天出现刮风下雨等影响出摊的自然天气情况,则市场开办时间自动延期,雨势不大则酌情处理,具备开办条件的按原计划进行
(2)倘若发生意外情况如秩序混乱,人员受伤的情况,则立即停止活动,解决突发事件后,酌情考虑是否继续举办。
十四、活动细节安排:
十五、附录:
(一)捐赠者须知:
1、捐赠者需确认所捐物品,一经捐出均不可退回。
2、捐赠品应在五成新以上,有使用价值的旧衣服、鞋子、帽子,棉被、毯子、蚊帐、提桶,台灯、工具书籍等。
3、为体现捐赠者的诚意,破、脏的衣物不应捐赠,捐赠的衣物要分类、折叠整齐。
(二)捐赠物品统计表
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