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市场部运作工作细节规范 约稿及发文注意事项 确定约稿后，要及时跟进，沟通协调，提供支持，保证稿件在一周内提交。 确定编辑可发文后，要最后和公司确认终稿件可以对外，避免出现问题；稿件发布后，跟进编辑具体是哪个期刊第几期，让编辑邮寄或报刊亭购买两份，以备报销和存档之用。 3、每次与编辑来往的重要邮件，一定要通过电话或其他方式确认对方收到。 4、熟悉和了解公司产品、项目、资讯，才能和媒体更好的沟通，做好宣传和推广。 媒体专访注意事项： 会前邀请媒体，发送邮件，邮件里表明会议日程，包括主题、时间、地点等，并附上关于会议主题背景资料和素材的附件，尤其是撰写好的会议主题相关文章。之后，电话或其他方式，和媒体确认对方收到邮件，并最终确认是否可以参加访谈。 专访开始前一天，电话或邮件再次提醒对方。同时，准备好媒体参会所用的资料袋，资料袋里装上相关打印的素材、宣传手册等资料。并到财务借支将媒体小费用信封封好，保准媒体和编辑名称，打印好媒体“签到簿”，一同交给接待人员或前台。 专访当天，提前两个小时通过短信或其他方式，最后提醒媒体。媒体到达后，接待人员或前台负责接待，同时将相应的信封和资料袋给参会的各人。 公司协调人按照会议日程主持、开展会议。同时，市场人员负责会议记录。 会后，市场人员在两小时内整理出会议记录，并发给相应参会媒体。 会后第二天，市场人员逐个联系媒体，沟通会议效果，确认会议记