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一、首先打開OutlookExpress,基本上只要是新版的Windows都已經內
用Outlook Express收發電子郵件 施翰澤89.07.31.
一、首先執行Outlook Express,執行後畫面如下所示﹔
二、我們先來談談如何把自己的電子郵件信箱設置上去吧,很簡單先用游標點選工具選單。畫面如下所示﹔然後點選帳號選項。
三、然後會跳出帳號選單:點選新增按鈕,並點選郵件選項。
四、開始設定自己的電子郵件信箱,首先是設定您的名字,這是用在您寄出去的電子郵件中的,您可以自行輸入您想要給別人知道的名字後,按下一步
五、接下來把您的電子郵件地址輸入進去,如果您是大湖的老師,您的電子郵件地址應該長得像這樣xxxx@mail.dhps.tp.edu.tw其中xxxx是您的帳號名稱,例如我的電子郵件地址是hanche@mail.dhps.tp.edu.tw。其中hanche是我的帳號名稱,而mail.dhps.tp.edu.tw是本校電子郵件的伺服器。結論:就是輸入↓
您的帳號名稱@您的電子郵件伺服器
六、接下來要設定電子郵件伺服器了,基本是您的電子郵件伺服器就是提供給您電子郵件信箱的機器,也就是說如果您是大湖國小的老師,就請輸入mail.dhps.tp.edu.tw,一般情形內送跟外寄都是同一台機器。輸入完成後按下一步
七、然後您就要把您所申請的帳號,或是學校發給您的帳號跟密碼輸入後,按下一步。
八、按下完成鈕就大功告成了。
九、接下來我們點選郵件頁到下列畫面,您會看到您剛設定的帳號顯示出來(此例為mail.dhps.tp.edu.tw),如果您有很多個帳號,您就選擇一個作為預設值,然後我們再點選內容來看看,會產生「項目十」的畫面。
十、在這裡可以改個較好看也較好記的名字。再按確定。當然,不改也可以啦!
十一、以下是我改完後的狀況,不管您有沒有改,現在可以按關閉。
十二、回到Outlook Express主畫面之後先按下傳送及接收,它就會自動去把您電子郵件信箱中的信抓下來啦!要閱讀新郵件,請點選收件匣。
十五、想打開哪封信來看呢?請雙點您想看的那封信就可以了。
十六、打開郵件後會出現如下視窗,如想回信的話,請按回覆。
十七、出現如下視窗,請將回信內容在此箭頭處輸入完成後,按傳送。
十八、如果想要發送新的電子郵件,就點選新郵件的圖示。
十九、接著會出現的就是新郵件視窗,您可以先在收件者處輸入您想要寄送的電子郵件地址(輸入多個電子郵件帳號,可在兩帳號間,加入分號,然後輸入一下主旨(通常不省略,要省也可以。),編寫一下信件內容。(通常副本可設定給自己,如自己有收到此信,對方八九不離十也可收到了。當然,副本保留空白也可以。)
二十一、如電子郵件需附加檔案寄給別人,可按附加檔案。(重覆此步驟可再附加多個檔案)
二十二、出現下列畫面找出並點選您要附加的檔案後,按附加。
二十三、完成後按傳送。
二十四、然後就會回到主畫面,可是這時候信件還沒有真正傳送出去,您必須再選擇一次傳送及接收,程式才會把這封信真的傳送出去。果然就收到新的有附加檔案的郵件了。
二十五、按下迴紋針,就可以開啟或儲存這個附加檔案了。
二十六、如果您收到的信件想要轉寄給別人的話,請先選取您要轉寄的信,再按轉寄。
二十七、輸入收件者的電子郵件帳號(本例輸入了兩人的電子郵件帳號),再按傳送。
二十八、要建立自己的通訊錄,請按通訊錄。或直接按連絡人後選新連絡人來新增連絡人。
二十九、出現下列視窗,可以修改或新增聯絡人。
三十、多人或多帳號共用時的收發郵件的方法如下圖所示
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資料夾清單:請依所需功能來選取項目。
狀態列
工具列
功能表
這種名字您下次看到會記得嗎?
若有需要,可自行點選其他頁去修改其他設定。
?按這裡可選擇要搜尋的位置(選磁碟機與資料夾)來尋找您所要附加的檔案。
?這裡是檔檔區,您可以在這裡點選您要附加的檔案。
這個迴紋針就是有附加檔案的圖示。
新增聯絡人。
雙按之,可修改聯絡人資料。
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