相關業務-採購作業-臺北醫學大學人力資源處.pptVIP

* * * * * * * 總 務 處 業 務 簡 介 103/09 * 簡報大綱 總務處位置 總務處組織 各組業務 業務重點及詳細資訊 位置與組織 位置：總務處位於 醫學綜合大樓後棟一樓 組織：李思智總務長 陳啟裕副總務長 共設四組： 事務組、營繕組 出納組、保管組 事務組業務 事務組 採購業務：10萬以上之採購案規劃執行 校園保全：保全、監視系統、大樓及教室門禁管理 保全服務(分機2905)、教室管理員(分機2906) 停車管理：汽車、機車停車申請與管理 環境清潔：校園環境、教室清潔、一般廢棄物管理、 校園植栽維護 會議場地管理：公共會議室設備操作 及管理 服務廠商管理：美食街、餐廳、 便利商店、影印部 張正恆組長(分機2310) 營繕組 校園校舍整建：校園景觀、校舍修繕、 無障礙設施規劃等 設施維護修繕：水電、照明、空調設備維護與修繕等 建物安全暨防災業務：消防設施操作維護、校舍結構查 安全檢，防颱、防震工作執行等 綠色大學與節能管理：綠色大學業務推行及用電、用水 設施維護管理等 新校舍興建規劃：人社院大樓、癌症大樓興建工程規劃、 雙和醫院B基地開發規劃等 林育沂組長(分機2350) 營繕組業務 出納組業務 出納組 收繳費業務： 校內各類收款、學雜費及住宿費、證明書費、學分費、汽機車停車費、冷氣儲值卡…等 付款業務： 廠商、自墊款、臨時工資、獎助學金、工讀金發放…等(以匯款方式) 稅務業務： 個人綜所稅扣繳憑單申報 姜雅玲組長(分機2330) 保管組業務 保管組 金美君組長(分機2340) 驗收作業 財產管理：財產盤點、減損、移轉 共同空間借用收費：會議室、教室、活動展示場地 學位服借用管理 建物使用空間管理 採購作業分級： 作業分類 自行採購 一 般 採 購 聯合採購 採購分級 單位自辦 事務組 採購小組 採購委員會 專案小組 辦理額度 ≦10萬元 ≦30萬元 ＞30~≦100萬元 ＞100萬元 依需辦理 會議主席 事務組長 總務長 校長 校長 核決層級 單位主管 總務長 副校長 校長 校長 相關業務-採購作業 採購作業系統： 預算即時管控、線上簽核作業、資料查詢便利 路徑：學校首頁/教職員/財務系統/採購系統 作業說明：新手上路請至網頁瀏覽採購作業 採購作業說明 系統說明： 系統簡介、一般採購注意事項 操作圖示、共同契約採購操作說明 自行採購憑據輸入操作說明 作業規定： 作業辦法、作業程序 相關業務-採購作業 學校共同契約採購品項 類 別 次 分 類 品項 事務用品 文具用品、白板筆、影印紙、五金用品 106 實驗用品 實驗氣體 14 防護用品 實驗室防護具 29 化學品 化學藥品、D-solvent(NMR應用)、毒化物 50 實驗耗材 細胞培養、細胞培養器皿 75 現有 11項次分類 274個品項 相關業務-採購作業 採購驗收 ■ 自行採購（ ≦10萬） ■ 一般採購（10萬元） (一萬元以上全數會驗) 相關業務-採購作業 1.請列印減損單 2.簽名後請交至保管組 財產減損： 當超過使用年限而不堪修復使用及不可抗拒之原因毀損時 保管人→財產管理系統→ 「財產減損單」 保管組會同管理部門、財務處查驗 財產移轉： 人員因離職或調職或單位裝修時，所託管或所使用之財產，應於異動前上網完成「財產移轉申請」與「使用空間點交」作業。 相關業務-財產管理 相關業務-校園安全 大樓門禁管制： 管控時段：每日晚間10:00至隔日早上07:00 開啟方式：使用教職員證或學生證感應開啟 忘記帶卡因應措施：至警衛室登記並持證件換臨時卡進入，待離開校園時繳回臨時卡。 校園保全24小時 (分機2905) 監視錄影及緊急求救系統： 緊急壓扣30處 緊急求救系統8處 錄影鏡頭380支 相關業務-交通資訊 公共汽車： 市民小巴M7 / 藍5 / 1 / 22 / 33 / 37 / 226 / 266 / 288 / 665 免費接駁車： 北醫往返：市府捷運站/六張犁捷運站/信義松山/深坑、石碇 U-bike： 附近U-bike租賃站：臺北醫學大學/台北市災害應變中心。 停車證申請： 每學期開放申請汽機車停車位，額滿為止。 相關業務-餐飲服務 校園餐飲廠商： Mr. J義法廚房 7-11：一般商品提供教職員生九折優惠。 美食街：提供餐飲服務，環保、安全、衛生、便利、舒適 項目：水電設施、空調、照明、電梯、公共空間設備、辦公傢俱及教室桌椅 報修方式： 網路報修：學校首頁→教職員→修繕→公共設施維護修繕申請登錄(.tw/repair/public.asp) 報修內容： 申請人、聯絡電話、檢修項目、