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正确设置 在Excel中求得精确数值 [复制链接] zzzz_ll 比特版主 威望 23272 贡献 6469 积分 39000 帖子 5976 精华 138 主题 2716 楼主 发表于 2010-6-28 17:26 |只看该作者 |倒序浏览 |打印 具有功能强大的数据计算功能，可以轻松对单元格中的数据进行加、减、乘、除运算。因此，很多财务和会计人员不再使用计算器，而是直接使用公式对单元格中的数据进行运算，但是按照Excel默认设置，数据的计算结果却出现偏差，这个问题对普通的使用者可能是无所谓，但对于财务和会计专业人员却是要命的。根据会计制度钱帐相符的要求，资金和帐面的数据不相符，差额要是你赔偿的！实际上这不是你的过失，而是没有正确设置好Excel所造成的，如何解决此类问题呢？ 下面以实例讲解一下常见的错误。 第1步 选中需要输入数据的单元格区域，单击格式→单元格菜单命令，在打开的单元格格式对话框中的数字选项卡中，在分类选项卡中选择数值，在小数位数文本框中输入0，如图1所示。 图1  第2步 单击确定按钮，在A1和A2单元格中输入带有小数点的数值，如48.4，因为设置的小数点不显示，单元格中的数值按四舍五入的法则进行处理，单元格只显示数值的整数位48，如图2所示。 图2  第3步 在A3单元格中输入公式=A1+A2，如图3所示。 图3  第4步 单击确定按钮，显示的结果是什么呢？97！如图4所示。 图4  这样问题就出现了，48+48=97而不是96，这样的问题也好理解，A1和A2单元格输入是48.4，Excel会四舍五入进行处理，只显示48。而公式的结果中只按48.4+48.4=96.8进行计算，因为只显示整数，所以对96.8进行四舍五入处理，最终结果是97，而不是96。 如果你是一个财务人员，将出现类似问题的财务报表给你的领导审阅，你可能受到批评和纪律处分，48+48居然能等于97！另外你可能对错误钱数进行赔偿，这可是大问题了！ 问题出在哪儿呢？是你的业务不行还是计算能力差呢，其它都不是，关键你不知道Excel中有这么一个小秘密！如何处理呢？ 单击工具→选项菜单命令，在打开的选项对话框中的重新计算选项卡中选中以显示精度为准复选项，如图5所示。 图5  单击确定按钮后，即可忽略单元格中的小数位，以单元格中的实际数值进行计算，正确的结果就出来了，48+48=96！OK了！ 评论：Excel的功能数值计算很强大，但毕竟是机械性的，它仅仅是一个工具而已，在使用过程中小细节问题一定要注意，不然你也会出现48+48=97的笑语了！这种方法适合工作表中有乘、除运算、各工作表中互相取数以及数值的单位从元到千元、万元变换的表格处理。