招财猫书店版使用说明书.docVIP

招财猫（使用说明书） 目录 一、 产品简介 2 1. 系统特点 2 2. 系统设置模块介绍 2 二、 产品安装与数据处理 3 1. 运行环境 3 2. 安装与卸载 3 3. 数据处理 3 1) 数据初始化 3 2) 数据库备份 3 3) 数据还原 4 三、 基本资料 4 1. 商品信息 4 2. 其他基础资料 6 四、 库存管理 6 1. 库存基础数据设置 7 2. 进货管理 8 1) 进货单 8 2) 进货退单 9 3) 进货统计 9 4) 单据查询 10 3. 仓库管理 11 1) 库存盘点 11 2) 库存报损 12 3) 库存报溢 12 4) 库存调拨 12 5) 库存统计 13 五、 销售管理 14 1. 零销售：会员管理 14 1) 会员类型 14 1) 会员发卡 15 2) 会员充值 15 3) 积分兑换 16 4) 会员卡密码修改、挂失、积分调整、退卡 16 5) 会员消费、充值、积分调整记录 17 2. 零销售：Pos销售 17 3. 批量销售：基础资料—客户资料 18 4. 批量销售：销售单 18 5. 批量销售：销售退单 19 6. 销售统计 20 六、 财务管理 20 1. 账户资料 20 2. 付款单 21 3. 收款单 21 4. 应收应付统计 22 七、 营业情况统计查询 22 1. 老板中心 22 2. 资金统计 23 八、 其他功能 24 1. 注册 24 2. 登陆的员工以及权限设置 24 3. 系统设置 26 产品简介 随着进销存软件市场需求逐渐增大，适用于市场要求的软件是软件长久永存的根本保证。招财猫——因您而变的进销存软件，是一款界面美观，操作简单，为多行业服务、适用于不同规模、集购、销、存一体集购、销、存和应收应付款管理为一体，帮助企业处理日常的进销存业务经营管理事项协调购销存业务流转过程 服务端：指存放数据的地方，一个局域网内只需要安装一台电脑，（其他电脑进入软件，本电脑必须启动）。 客户端：进入软件界面操作，必须安装客户端。每个需要操作的电脑都需要安装客户端。若要开通网络版的客户端务必先开启服务端的执行程序和数据库。 注：本软件是使用同时在线登陆的数量控制站点数的，如：客户只需要购买两站点软件，可以在局域网内安装多个电脑，但是同一时间登陆软件的数量是2台电脑，其他的电脑可以等其中有人退出软件以后再登陆。 设置版本后可选择数据库，如下图： Sql server数据库：指第三方数据存放工具。服务器名是计算机名，用户名与密码是登录数据库的用户名和密码 迷你sql：软件自带的数据库，无需另外安装。是为客户提供的绿色版本的数据库，方便没有安装数据库系统客户使用。（推荐） 注意：若选择网络版本客户端的迷你sql，则如下图： 安装完成后，桌面自动显示招财猫软件使用的快捷方式图标，双击此图标，进入招财猫系统。网络版本服务端的快捷方式图标双击此图标打开招财猫服务端。 若第一次使用软件时，为提示软件注册，请填写真实的信息方便日后维护。 若没有联网，则系统会提示：这是您第一次使用本软件，请按提示激活软件！确 定后，插入供应商提供的加密狗，根据软件提示录入单位名称、激活码。（激活码请与软件供应商联系/） 卸载： 先打开客户关系管理系统的安装目录，点击卸载程序图标进行卸载，对弹出的相关询问信息连续点击 是 便可完成对招财猫软件的卸载！ 当系统安装后进入软件，对原有数据进行初始化，录入基本资料如：仓库、商品、员工、会员等方可对商品入库进货、出库销售、库存管理等业务操作！详细操作如下对此说明。 数据处理 数据初始化 在数据管理信息框中选择 数据初始化，然后根据实际选择初始化的项目，单击 初始化数据按钮，弹出的提示信息连续点击 是 重新进入软件即可。 在此除了数据初始化外还可对数据进行备份、还原。 数据库备份 执行 系统设置 → 备份数据库，弹出备份数据库对话框，选择默认的或者想要备份到的文件夹，既可进行数据库备份。 　　　　　　　　　　　　（图９） 实现功能: 可以将软件之前的营业数据以备份的形式保存下来,可以避免营业数据因为意外情况丢失.。 例：如果想要将数据库备份到E盘，“code”文件夹下，在弹出数据管理对话框中，点击 数据备份 按钮，单击按钮，出现如上图对话框，选择E盘，code文件夹，单击 确 定选中文件夹，再单击 备份数据 即可备份数据库。稍后系统提示“备份数据库操作成功”即表示备份完成。如果备份日期为2012年11月12日，时间为14时45秒50分，则备份文件名默认为： 121112144550.bak。 数据还原 在数据管理信息框中选择 数据还原，弹出还原数据库对话框，找到想要还原的数据文件（.bak文件）——即之前“备份数据库得”到的文件，然后选择 开