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文书档案基本归档范围及保管期限表 党政办 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级党组织有关党的建设和行政管理的文件材料 直接针对本院的批复、批示、通知等 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般文件 永久 30年 10年 2 党代会文件材料 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等 大会发言、会议简报、会议记录（纪要）等 选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样 永久 永久 30年 3 年度党政工作要点、学期补充意见、总结 永久 4 党委会、院长办公会、院领导民主生活会、中层干部会议记录 永久 5 以党委、行政名义召开的工作会议材料、会议记录 重要的 一般的 永久 30年 6 学院基层报表及综合统计报表 永久 7 学院大事记、省市年鉴 永久 8 学院教育事业规划、报告和上级批复及管理工作中的重要文件材料 永久 9 学院向上级的请示及其批复 永久 10 院领导的重要讲话稿和参加上级会议的发言稿 永久 11 学院历史沿革、校史、情况介绍 永久 12 宣传工作计划、总结、重要报告 30年 13 学院院报院刊 永久 14 各媒体反映本院各方面工作情况的宣传报道材料 永久 15 党委中心组学习计划、总结 永久 16 宣传工作规章制