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[第三章企业组织管理
第三章 企业组织管理 企业组织管理,对企业来说,是不可缺少的管理形式。 内容提要: 相关企业组织的含义、作用;确定组织的原则;企业管理组织的设计、企业组织的运转;关于企业组织结构的六种形式,直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制、超事业部制的特点、优点和缺点;以及目前化工行业典型的组织结构形式介绍。 学习目的: 掌握企业组织的含义、作用; 能把握确定组织的原则; 掌握如何进行企业管理组织的设计; 掌握企业组织结构的六种形式,直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制、超事业部制的特点、优点和缺点; 了解目前化工行业典型的组织结构形式介绍。 第一节 企业组织管理概述 在现代企业经营中,小规模的企业不可能成为主体,而相反,大规模的企业在经济发展中占有越来越重要的主导地位。 大规模的企业涉及到的管理对象更为复杂和多样化,如何组织好企业活动,对人、财、物、时间、空间和信息进行合理配置,就首先需要科学地建立组织结构,其次就是对组织的认识和管理。 一、企业组织的含义 企业组织,对任何企业来说,都是不可缺少的管理形 式,但从认识的层面上有所不同,我们把它分为广义和狭义 两种。 (一)广义的含义 从宏观的角度理解,企业组织是指企业为了实现共同目 标、任务,通过确定职位、职责和职权,协调相互关系,合 理传递信息,而将生产经营和要素联结起来,使其成为一个 有机整体的一系列活动。 (二)狭义的含义 具体到每个企业的管理实际工作中,企业组织主要是指 对人的组织,包括人员、职位、职责、职权、关系等的有效 的组织。 二、管理幅度与管理层次对构建 组织的影响 管理幅度与管理层次组合排列的多少,会直接影响组织结构的变化。所以必须了解管理幅度与管理层次的相关理论。 (一)管理幅度 所谓管理幅度,就是一个单位主管人员直接指挥和监督的下属人数,又被称为“管理宽度”或“管理跨度”。 一个人受其注意力范围的限制,他能直接有效管理的下属数量总是有限的,这就是管理幅度作为组织设计的一条基本原则的缘由。 管理幅度示意图 (二)管理层次 由于主管人员能够直接有效地指挥和监督的下属数 量是有限的。因此,最高主管的委托人也需要将受托担 任的部分管理工作再委托给另一些人来协助进行,依此 类推,直至受托人能直接安排和协调组织成员的具体业 务活动。由此就形成了组织中最高主管到具体工作人员 之间的不同层级结构即管理层次。 (三)管理幅度与管理层次的关系 组织的管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。 在管理幅度一定的条件下,管理层次与组织规模大小成 正比,组织规模越大,成员数目越多,其所需的管理层 次就越多;在组织规模给定的条件下,管理层次与管理 幅度成反比,每个主管所能直接控制的下属人数越多, 所需的管理层次就越少。 案例:以某一家拥有4096名作业人员的企业为例,如果按管理幅度分别为4、8和16对其进行组织设计(假设各个层次的管理幅度相同),那么其相应的管理层次应为6、4和3,所需的管理人员数为1365、585和273名。 管理幅度与管理层次关系示意图表 管理幅度的宽窄对组织形态和组织活动会产生显著的影响。在组织中作业人员数量一定的情况下,管理幅度越窄,组织层次的设置就越多,从而组织就表现为高而瘦的结构特征,因此称这种组织为高耸型组织(如上页图-a);反之,管理幅度越宽,组织层次就越少, 从而该组织就成为扁平型组织(如上页图-c)。介于两者之间的,比较正常的组织就是(如上页图-b) 。 1.高耸结构的特征 高耸结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。但层次越多,需要从事管理的人员也迅速增加,彼此之间的协调工作也急剧增加管理层次的增加,会使上下级的意见沟通和交流受阻,上层管理人员对下层的控制也变得困难,同时由于管理严密,影响下级人员的主动性和创造性。 2.扁平结构的特征 扁平结构缩短了上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流通快,管理费用低,而且由于管理幅度较大,被管理人员有较大的自主性、积极性、满足感,同时也有利于更好地选择和培训下层人员;但由于不能严密地监督下级,上下级协调较差,管理幅度加大;也加重了同级间相互沟通联络的困难。 三、集权与分权对构建组织的影响 “权力”通常被描述为组织中人与人之间的一种关系,特指处在某个
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