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第二章 行政机关公文 第一节 公文概述 第二节 公文格式 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、公文的概念 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ★解释概念 （一）公文是公务文书 狭义的公文则专指党、政、军机关依照有关法规性文件的规定而使用的各类公文。特别是2000年8月发布的新《办法》中所规定的国家行政机关所使用的13种公文，我们可称之为“法定性”公文。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）公文的分类（行文方向） 1．上行文：下级机关向所属上级机关的行文。请示、报告。 2．下行文：上级机关对所属下级机关的行文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。 3．平行文：平行机关或不相隶属机关之间的行文。议案、函。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）行政公文的行文规则 1．党、政、军三大系统对公文文种有不同的规范，不可混用。 2．按隶属关系逐级行文 3．依据行文的目的要求选择文种 4．依据行文关系选择文种 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三章 行政机关公文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. A4型公文用纸页边及版心尺寸 35mm 26mm 地脚 翻 口 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、公文的书面格式 公文的书面格式分为通常格式和特定格式。 通常格式就是文件式格式，特定格式包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 00001 天开〔2005〕3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，·········。 附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知 二○○五年一月二日 主题词：文书 档案 通知 □抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室 2005年1月印发□ 眉 首 主 体 版 记 机