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[N种ERP系统实施方法论简介
几种ERP系统实施方法论简介
一、SAP实施方法论介绍:
SAP ERP系统实施方法路径:项目准备-业务蓝图-系统实现-上线准备-上线及后续支持
1. 项目准备阶段工作:
项目组织机构的组建
编制项目实施计划
培训系统的安装
进行系统知识培训
项目启动大会准备
建立会议制度
制定项目实施目标
建立项目章程
主要交付物:
项目实施范围
项目实施计划
项目管理制度
项目实施规范
2.业务蓝图阶段目标及任务:
进行了现行业务需求分析
未来SAP组织结构设计及确认
未来业务流程设计及确认
未来业务流程管理文件编写及确认
主数据定义策略及实施方案
报表及单据分析
接口策略定义
差异管理
2.1. 实施方法:原型+会议室导览(CRP)
设计-创建-测试-提交-优化
2.2.培训管理:
培训是持续的,SAP项目过程培训至少包含:高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计:
既包括流程设计,也包括具体的业务点设计;
方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点:
关键用户的全时参与
业务部门经理参与相关业务讨论
跨部门集成问题集中讨论
相关重大事项要报请高层会议批准
对业务蓝图可通过报告会形式进行确认
关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案
关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理
开始基础数据准备工作
2.5. 蓝图阶段主要交付成果:
业务蓝图方案书
未来业务流程图
未来业务流程管理文件
3. 系统实现:
3.1 实现步骤:
系统配置
单元测试
集成测试
最终用户培训
3.2 初始配置:
配置一个基本的系统(原型)
配置计划和配置清单
使用设计文档作为指南
大致两周时间
大致完成 80% 的配置工作
由顾问和关键用户共同完成
进行系统配置知识培训
3.3 单元测试及配置修订
根据业务流程及流程管理文件进行单元测试,大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况
根据单元测试需求修订系统配置
完成SAP系统95%的配置和测试
完成对项目组关键用户的系统配置知识转移
3.4 文档
记录测试过程及步骤,保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应,并用于集成测试和最终用户培训中。
描述业务处理过程
系统菜单路径,屏幕字段值的确定等。
完善
完善未来业务流程
完善未来业务流程管理文件
3.5测试:
测试分为:单元测试(分模块测试功能点及业务流程)和集成测试(跨模块测试业务功能和流程的连贯性、完整性、正确性,贯穿整个公司的业务流程)
3.6 主要交付文档:
配置文档(含配置清单及配置手册)
单元测试脚本和文档
集成测试脚本和文档
业务操作手册
培训教材
权限文档
4.上线准备
目标:做好上线前的一切准备工作
任务:
完成最终用户的培训上岗工作
完成数据的准备及转换工作
完成工作环境的建立工作(硬件、软件)
做好上线宣传工作
4.1 数据准备
静态数据:物料、BOM、供应商、客户、工艺路线、科目余额、库存数据等。
动态数据:未清采购订单、未清生产订单、未清销售订单等。
中间数据:各类自定义报表及表单。
正确的数据是ERP系统运行的基础。
4.2 项目切换计划:
检查系统切换时间及计划安排
建立切换检查表
批准切换
4.3 交付文档:
项目切换计划书
静态数据及动态数据导入文档
数据确认书
5. 上线及上线支持
目标:保证系统上线运作正常
任务:
对系统上线后进行咨询支持
解决系统运行中出现的问题
对系统运行效果进行评估
交付文档:
解决问题清单
项目验收确认文档
项目交接确认文档
6. 项目评估及验收:
6.1 项目效益:可见效益和隐性效益
二、Oracle实施方法论介绍
1.使用方法论的益处
经验(最佳实践)
降低风险
灵活性
效率
低成本
3. Oracle实施方法路径:
项目定义-业务分析-方案设计-系统建立-切换-正式运行
三、金蝶K3实施方法论介绍
1.项目的三种制约
时间、质量、成本
2项目成功的三要素:
按时完成
预算内
质量符合预期要求
3. 项目举例:
一家公司被收购
海外建设通讯站点
研究院研发一种新型的药物
中国当局缉拿新疆针刺袭击嫌疑人
招募5.22金蝶软件园开园志愿者
野生动物湿地保护区的建立
与朋友一起旅游
房屋装修
4. 金蝶实施方法论:
路径:项目准备→蓝图设计→系统实现→验收交付
4.1项目准备
项目立项→成立项目组织→召开启动大会→中高层培训→企业调研→企业实施方案→软件
安装
4.2 蓝图设计
核心小组成员培训→建立基础数据管理原则→基础资料数据准备→流程梳理与流程匹配→流
程优化与模拟→业务蓝图确认
4.3 系统实现
初始化数据准备-最终用户操作培训-系统初始化-上线辅导
4.4 验收交付
编
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