第2章 通知.ppt

本章提纲 掌握通知的适用范围 了解通知的特点 掌握批转、转发、印发的区别 掌握任免通知、批转通知、转发通知、印发通知和会议通知的写法 * 通知的写作要求 1.规范选用通知种类 2.通知内容要有针对性 3.通知事项要明确具体 4.行文措辞要准确得体 * * 通知的适用范围 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知具有下行文和平行文的双重特性。 * 通知的特点 适用面很广、使用频率高 晓谕功用明显 时效要求突出 写作比较灵活 种类较多 * 通知的种类 (1) 批转性通知。指上级机关将下级机关所上报的文件批转给相关单位。 (2) 转发性通知。指将上级或不相隶属的机关的文件转发给相关单位。 (3)颁发性通知。除重要的法律法规文件外，多数法规和规章制度都需要用通知颁发。 (4) 指示性通知。布置要求下级机关或有关单位办理、执行的事项，或主管部门向对口的下级指导业务等而发的通知。 (5) 周知性通知。指告知某一事项或某些信息。如调整办事程序、设立机构等，也可以是要求受文单位在一定程度上参与的事宜。 (6) 任免和聘用通知。指向一定范围内传达对人员的任免事项，以履行规定的任免程序的通知。 * 通知的结构与写法 1. 标题：标题写法由通知的种类来决定的 2.主送机关 3.正文：种类不一样写法和格式不一 4.落款 5.日期 * 通知的标题 标题：标题写法由通知的种类来决定的 公文标题的常见格式： 完整式：国务院办公厅关于切实加强 夏令生产安全防范的通知 省略式：关于切实加强夏令生产安全防范的通知 指示性通知、周知性通知、任免通知的标题一般以公文标题的常见格式写作。 * 通知的标题 标题：标题写法由通知的种类来决定的 颁发性通知：在标题中加上“颁布”、“发布”和“印发” 关于颁布工商企业登记管理条例的通知 中共浙江理工大学委员会关于印发 深化作风建设年活动实施方案的通知 批转、转发性通知： 集团公司批转人事部关于加强新录用人员安全生产教育的意见的通知 通知的标题 课堂思考： 如果转发的是通知，怎么办？ 例：XX省国税局关于转发国家税务总局关于商品混凝土征收增值税有关问题的通知的通知 * 通知的标题 课堂思考：如果转发的公文已经被多次转发，怎么办？ 例：XX县人民政府关于转发XX市人民政府关于转发XX省人民政府关于转发人事部关于XX的意见的通知 * 通知标题的注意事项 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号 * * 通知 3. 正文：种类不一样写法和格式不一 （1）批示性、发布性通知： xxxxx XXX： 《XXX》经X年X月X日XX会议讨论通过（XX已经同意（或批准）XX《XXX》），现转发（批转、印发）给你们，请认真贯彻（参照）执行。 （执行意义、要求） XXX X年X月X日 * 批转性通知例文 国务院批转外经贸部 关于加强对丝绸出口管理报告的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构： 国务院同意外经贸部《关于加强对丝绸出口管理的报告》（发文字号），现批转给你们，望认真贯彻执行。 丝绸在我国外贸出口中占有重要地位，为维护我国剩余，促进丝绸出口的良性发展，外经贸部将严格执行许可证管理制度。各地区、各有关部门要从全局出发，通力协作，共同把丝绸的出口工作做好。 2008年9月20日 转发性通知例文 市财政局、市物价局转发财政部、国家发展改革委 关于进一步规范居民身份证收费等有关问题的通知 市公安局： 现将《财政部、国家发展改革委关于进一步规范居民身份证收费等有关问