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自动生成邮件标签您知道要创建标签，所以您可能已经去过办公用品商店。您购买了一家标签纸供应商（如 Avery、AOne或Formtec）的一包标签纸。每张标签纸都有一定尺寸，并包含一定数目的、有特定规格的标签。要设置标签主文档，您需要使文档的规格与从办公用品店买来的标签纸上标签的规格相匹配。此处是如何设置主文档的方法：启动 Word。在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，然后单击“邮件合并”打开“邮件合并”任务窗格。在任务窗格中的“选择文档类型”下，单击“标签”。在任务窗格底部的“步骤 1 / 6”下，单击“下一步：正在启动文档”。要设置新的标签主文档，单击“更改文档版式”。为何要“更改文档版式”？当您打开 Word 时，默认情况下会打开一个空白文档。该默认文档没有标签版式。如果您要创建标签，则需要把默认文档的版式更改为标签版式。在任务窗格中的“更改文档版式”下，单击“标签选项”。在“标签选项”对话框中，您要做几个选择：用于打印标签的打印机类型。生产标签纸的供应商。与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号。注释如果您购买的标签纸与“标签选项”对话框中的任何选项都不符合该怎么办？您仍然可以打印标签，只是必须做一些自定义。首先，请仔细测量您的标签纸上的标签，并记录下测量结果和单张纸上容纳的标签数量。接着，按照/zh-cn/word-help/redir/HP005187155.aspx?CTT=5origin=HA001126973创建自定义邮件标签中所述过程操作，从步骤 4 开始。在您做完所有标签选择后，单击“确定”。一个标签文档会打开，并且在第一个标签中有插入点在闪烁，现在您就可进行下一步了。注释如果您在屏幕上看到的像常规文档而不像标签，则您可能打开了隐藏虚框的选项。请在“表格”菜单上，单击“显示虚框”显示表明标签边界的线。在任务窗格底部的“步骤 2 / 6”下，单击“下一步：选取收件人”。步骤 2：连接到数据文件javascript:OpenPlayer(%7bPlayer:mediaplayer,DownloadAssetId:XT001189268,ThumbnailAssetId:,Width:720,Height:540,Type:%7d);观看演示（英文）/zh-cn/word-help/HA001126973.aspx \l BMplaceholders下一个演示如果您是在创建邮件标签，肯定是打算寄邮件。如果您是打算寄邮件，那么您可能在什么地方有一个邮件列表，包含客户、员工或预计的其他收件人的姓名与地址。此邮件列表就是我们说的“数据文件”。在过程中这一步的目的是连接到该邮件列表数据文件，以便把列表上的姓名和地址写到标签上。注释如果您尚未设置邮件列表数据文件，请继续读下去。您将看到，可以从 Word 内部设置一个该文件。Word 可以连接到许多不同类型的数据文件（要查看完整列表，单击“请参阅”框中的链接），所以您的邮件列表很可能是合用的。例如，您可能把收件人姓名和地址记录在 Microsoft Excel 工作表、Microsoft Access 数据库表或在 Word 中设置的表格中。您也可能特别为此目的而不断更新您的 Microsoft Outlook? 联系人文件。这些选择（还有许多其他选择）都是合用的。要了解关于数据文件和如何在邮件合并中使用它们的详细信息，单击“请参阅”框中的链接。注释检查在邮件列表数据文件中收件人姓名是如何设置的。如果您把名和姓放在两个不同的列中，将姓名从数据文件合并到标签的标签上的效果最好。以零开头的邮政编码不会从 Excel 工作表正确合并，除非您在起始的零前面键入一个撇号。该撇号不会显示在工作表单元格或标签中，它只是让零显示出来。在标签主文档与数据文件之间建立连接在“邮件合并”任务窗格中的“选择收件人”下，您有三个选项：“使用现有列表”如果您已经有了包含收件人姓名与地址的数据文件，如 Excel 电子表格、Access 数据库表或 Word 表格，则单击此选项。“从 Outlook 联系人中选择”如果您要使用来自 Outlook 联系人列表的姓名和地址，单击此选项。“键入新列表”如果您还没有包含收件人姓名与地址的数据文件，单击此选项。单击下列选项之一了解接下来怎么做。javascript:ToggleDiv(divExpCollAsst_514747563)使用现有列表javascript:ToggleDiv(divExpCollAsst_108324655)从 Outlook 联系人中选择javascript:ToggleDiv(divExpCollAsst_715130585)键入新列表“邮件合并收件人”对话框使您有机会筛选或排列数据文件中的条目。例如，您可能只想给使用某个邮政