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对外贸易经营者备案制度 一、责任单位 湘西州商务局外贸科 二、责任人 外贸科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持科内全面工作，科内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。 三、办理依据 1、《中华人民共和国外贸法》 2、《对外贸易经营者备案管理办法》（商务部令2004年第14号） 四、办理对象 依法办理工商登记或者其他执业手续，依照《外贸法》和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。 五、办理程序 ㈠、新申请备案 ⑴、申报 对外贸易经营者首先从网上进行申报，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的,中英文名称必须保持一致;同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。 ⑵、需要提交的材料 对外贸易经营者应向商务主管部门提交如下备案登记材料： 1、下载打印的《登记表》; 2、营业执照复印件（原件校验）; 3、组织机构代码证书复印件（原件校验）; 4、税务登记证书复印件（原件校验）; 5、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件; 6、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件; 7、企业法人身份证复印件（原件校验）。 ㈢、办理变更事项 ⑴、须办理变更的事项 凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续： 1、企业名称（包括中、英文名称）； 2、经营场所（包括营业地址和住所）； 3、法定代表人； 4、注册资本； 5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱）。 ⑵、办理变更须提交的材料 1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）； 2、营业执照复印件（原件校验），企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政编码外）须提供工商行政管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》； 4、《对外贸易经营者备案登记表》原件； 5、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件（原件校验）； 6、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）； ㈣、补、换证书 ⑴、补证、换证范围 1、遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》； 2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》发生严重污损； 3、因有关部门的要求或其他需要，把《中华人民共和国进出口企业资格证书》置换为《对外贸易经营者备案登记表》。 ⑵、办理程序 1、凡遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的企业，须按照下列程序办理补领手续： ①在报纸刊登“遗失声明”； ②递交书面申请等材料； ③领取新的《对外贸易经营者备案登记表》； ④企业凭新发放的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。 2、属于“补换范围”第2、3条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明，其他程序同上。 ⑶、提交材料 1、书面申请（写明补换证书的理由，刊登遗失声明情况，盖单位公章和法人代表签字） 2、刊登“遗失声明”报纸的原件（“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失登记表左上角编码，并声明该证书作废）； 3、营业执照复印件（原件校验）； 4、组织机构代码证书复印件（原件校验）； 5、只遗失正本或副本证书的企业，须将其未遗失证书的原件交回； 6、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件（原件校验）； 7、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）； ㈣、注销、迁移 已备案登记的对外贸易经营者如因公司变更经营范围，停业，外迁等原因，可自愿申请注销其备案登记，不再经营进口业务。　 ⑴、办理程序 1、向湘西州商务局外贸科提交书面申请等材料，并交回持有的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。 2、外贸科在收到申请后向来文者出具“收文回单”，并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。 ⑵、提交材料 1、书面申请。内容包括申请注销原因；迁移出自治州的还须注明迁入地区等，需加盖公章和法人代表签字； 2、法人代表身份证复印件（原件校验）； 3、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）； 4、营业执照复印件（原件校验）； 5、组织机构代码证书复印件（原件校验）； 6、《中华人民共和国进出口企业资格证书》（正、副本）或《对外贸易