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信息组织期末整理 第一章 导言 信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。 信息组织与信息检索的关系： 1、信息组织是信息检索的基础和前提。 2、信息检索是信息组织的出发点和归宿。 总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。 信息组织的类型： 文献组织：对信息资源本身的组织（主要指文献） 按一定意义的次序排列: 根据信息资源的外部或内容特征，按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。 固定排列法: 按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码（如专利号、标准号、报告号等）排列。 适用对象：不适合按信息资源特征排序的资源类型，如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。 对检索工具的组织 分类 举例 优点 缺点 按照检索工具的对象和特点 文献目录 索引 机读数据库 网络搜索引擎 依据的标识特征 以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径。[外部特征途径] 责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等 迅速确切地查找特定文献 必须预先掌握文献的一些细节信息 以信息资源的内容特征为检索依据，提供从内容角度进行检索的途径。 [主题特征途径] 分类法、主题法 根据需求直接检索，可扩检、缩检，无需预先掌握文献的一些细节信息 不能直接查找特定文献 系统中所用的标识是否进行控制 受控检索系统 自然语言检索系统 系统中标识组配的特点 先组式检索系统 指检索前复杂主题的标识在检索系统中就已经按一定方式组配好了的一类检索系统。 后组式检索系统 指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，实施检索时，才根据检索提问进行组合。 信息组织原理 对信息组织的要求 1.检全率（查全率） 检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量×100% 表示系统检出相关信息资源的能力。 2.检准率（查准率） 检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量×100% 表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。 相对而言，规模有限的中小型检索系统对检全率则有较高的要求，对检准率则并不如大型检索系统那样重要；但在信息资源量较大的数据库或搜索引擎中，随着检出文献量的增加，对检全率的要求往往退居其次，检准率成为主要追求的目标。 检索速度和系统的及时性 系统的易用性 检索的成本效益 信息组织的控制 描述控制 词汇控制 目的 方法 举例 同义控制 克服一义多词现象，将同一内容、特征的资源集中在相同的标识下。 选定一个规范词，建立用代参照 电脑 Y 计算机 计算机 D 电脑 词义控制 克服一词多义现象 加限义词、增设含义注释和范围注释 疲劳（生理）；疲劳（物理） 词间关系控制 用于扩检、缩检、改变检索方向 设置参照、倒置标题、使用副标题、通过类目体系揭示词间关系 害虫 C杀虫剂 无损检验 C 无损探伤仪 血管 F 动脉血管 动脉血管 S 血管 句法控制 含义 种类 引用次序 亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。 辅助符号 亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关系、意义，进行检索操作的标识手段。 关系符号 用于揭示语词组配中形成的关系类型的符号，常用于先组式检索系统。 联系符号 用于揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号，目的是防止主题词之间出现错误的组配关系，常用于后组式检索系统。 职能符号 用以表明主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义，防止出现错误的组配关系。 逻辑组配符号 使用逻辑符号对组配关系实施控制，可以进行各种演算，实施精确查找，常用于后组式检索系统。 句式转换 轮排转换 链式转换 分析转换 相关因素控制 信息组织过程中应该了解的基本逻辑知识包括： 概念及其内涵和外延 概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式，是检索系统交流的内容。按照形式逻辑，一个概念一般包括内涵和外延两个方面。 概念的内涵指概念的含义，即概念所反映对象的本质属性的总和。 概念的外延则是指具有该属性的事物对象，即所包括的范围。 概念之间的关系p21 概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相容关系与不相容关系两类 概念的限制与概括、分析与综合 概念的内涵与外延之间是一种反比关系。