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第 六 章 财产清查 第一节 财产清查的意义、种类和一般程序 一、财产清查的意义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 (一)账实不符的主要原因 1.在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错; 2.在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误; 3.财产物资在保管过程中发生了自然损耗; 4.由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项; 5.由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏、变质或短缺; 6.由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失; 7.由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。 1).实际保管:1、3、5、6、7 2).账面记录:2 3).非保管与记录导致:4 由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项 (二)财产清查的意义 1.有利于保证会计核算资料的真实可靠。 通过财产清查,可以确定各项财产的实存数,将实存数与账存数进行对比,如发现盘盈和盘亏,及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的数据资料。 (二)可以加强物资管理。保护财产物资的安全与完整 若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必须查明各种财产的收发和保管制度的执行情况,采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、债务过程中.也可以通过清理悬账悬案,加速资金结算和账款催收.避免坏账损失。 (三)可以充分利用资金.挖掘财产物资的潜力 在清查过程中,必然要对各种财产物资的储备和利用情况加以核实,有利于采取措施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用潜力。 (四)可以促进企业建立健全规章制度 通过财产清查,企业可以对资金结算、账务核算、财产验收保管以及债权、债务、资本金的管理等方面存在的问题,有针对性地进行调查研究,找出原因,采取措施,健全各项管理制度,并促使企业认真贯彻执行,严格遵守财经纪律。 二、财产清查的种类 (一)按财产清查的范围不同,分为全面清查和局部清查 1.全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查特点是范围大、内容多、时间长、参与人员多。 清查对象: (1)货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。 (2)财产物资,包括在本单位的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;属于本单位但在途中的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。 (3)债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。 全面清查的适用范围:(1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前。(3)开展全面清产核资、资产评估等活动。(4)单位主要负责人调离工作前。全面清查,可以是定期,也可以是不定期。 2.局部清查。 它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。 局部清查特点是范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。 主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。 清查对象:(流动性较强的资产) (1)库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对。 (2)银行存款,出纳人员每月至少应同银行核对一次。 (3)库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资,每月应盘点一次。 (4)债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。 局部清查,可以是定期,也可以是不定期。 1.(多选)下列需要进行全面财产清查的情况是( )。 A.年终决算之前 B.企业股份制改制前 C.进行全面资产评估时 D.单位主要领导调离时 2.(多选)局部清查的范围是( )。 A.银行存款 B.固定资产 C.现金 D.贵重物品 3.(多选)进行局部财产清查时,正确的做法是( )。 A.现金每月清点一次 B.银行存款每月至少同银行核对一次 C.贵重物品每月至少盘点一次 D.债权债务每年至少核对一、二次 (二)按财产清查的时间不同:(清查时间是否有计划) 1.定期清查。 定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。 2.不定期清查。 不定期清查是指事先没有安排计划,而是根据需要所进行的临时性清查。 (1)更换财产物资、库存现金保管人员。 (2)发生自然灾害或意外损失。 (3)有关财政、审计、银行等部门对本
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