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2-國內信用狀作業架構-中鋼公司
國內信用狀作業架構 紙本信用狀開狀作業流程 電子開狀作業流程 對客戶的效益分析 簡化作業流程。 節省人工跑銀行的成本 減少信用狀錯誤的機率 減少信用狀郵寄及公文傳送遺失的機率 減少信用狀追蹤所需的聯絡時間與成本 加快出貨的效率,有效掌握急單,取得較高利潤。 協助開狀額度的管理及增進額度的運用效率。 客戶的參與和配合 踴躍使用本系統。 若有功能有不完備、設計不當或操作不便,甚至系統發生錯誤,請不吝告知與指正 向往來銀行建議儘快加入本作業。 為鼓勵客戶儘早參與,94年底前加入CDS開狀平台的第一年費用由中鋼負擔。 期許與最終目標 客戶只要在辦公室操作電腦便可完成信用狀開狀作業,無須再派人親自跑銀行。 配合業務部門推動的電子訂購與電子提單作業,屆時客戶可在辦公室透過網際網路將訂購、開狀、開提單出貨等作業一氣呵成,若有參加AR的客戶連額度都一起解決。 最終目標: 當天申請開狀,當天收狀、開提單、出貨、客戶當天收貨。 - * - CA_SDF_E_013_V1.00 中國鋼鐵公司 國內信用狀電子化作業 中鋼 財務處 陳崇賢 電話:07-8021111分機2027 Email:147892@.tw 1.開狀功能 2.押匯功能 3.還款轉貸 客戶 開狀行/ 押匯行 中鋼 開狀申請書及訂購單 信用狀 出貨後 信用狀及押匯文件電子檔 CA 線上審核 到單通知書 還款支票或轉貸文件如本票 審核 信用狀 郵寄或 專人送達 郵寄或 專人送達 郵寄 利息收據 1.填寫開狀申請書及買賣合約、額度動用申請書郵寄或專人送達 4.輸入ERP信用狀基本資料檔 約1~2天 約1~3天 約1~2天 2內部授信程序審核 3信用狀郵寄賣方及通知行 出貨總計須1~7天 2傳送開狀文件 4.傳送電子信用狀 3內部程序 7.匯至ERP CA CA CA CA PS:信用狀修改流程與開狀作業雷同 買方可線上查詢信用狀申請書之審核狀態: a.銀行審核中 b.已開狀傳送受益人 c.銀行拒絕 1.填寫開狀申請書 5.通知已開出信用狀 以sever to server方式 6以sever to server方式,傳送信用狀電子檔 webbase版 目前推廣進度及後續規劃 目前推廣進度 93.5.17開出國內首張電子信用狀。 當天開狀當天收狀並完成出貨作業 已正式上線之銀行15家 台銀、交銀、僑銀、日聯銀行、中銀、合庫、華銀、彰銀、一銀、台北富邦、農銀、台企銀、北商銀、高雄銀、花旗銀行。 其餘如中信銀等已參加電子押匯銀行即將上線加入 後續規劃 預計94年起將全面輔導客戶參加電子開狀作業 繼續鼓勵其他銀行加入電子開狀作業 透過網際優勢公司宣導和扶植本公司下游鋼鐵客戶移植國內信用狀電子化作業。
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