图书馆纸质期刊二元化管理模式的优越性研究.docVIP

图书馆纸质期刊二元化管理模式的优越性研究 　　[摘要]二元化期刊管理模式使图书馆的期刊工作有了品质的提升，实现了现期期刊的快速流通和保存本合订期刊完整利用的优势互补，突破了传统期刊管理模式所带来的利用时间差过长的局限，适应了信息时代人们快节奏获取知识信息需求的步伐。与此同时，相应的分编加工过程的优化，工作效率也得以大幅提高，是目前较为科学合理的图书馆期刊工作管理模式。 　　[关键词]图书馆；期刊管理模式；纸质期刊；二元化管理 　　[中图分类号]G253[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）18-0040-02 　　被誉为与时代同步的出版物――期刊，以其新颖性、时效性、多样性和连续性的特质，一直占据着出版市场的不小份额。即使在网络化信息时代的今天，纸质期刊仍然是图书馆藏书的重要组成部分，其纸质载体独有的灵活性、便携性及版权内容和出版时限前瞻于电子期刊的特征，更适合图书馆读者的广泛利用而广受欢迎。过去、现在、将来，纸质期刊一直会是图书馆利用率较高的不可缺少的重要馆藏资源。因此，图书馆纸质期刊怎样才能得到最好地利用，也同样是当今图书馆要面对的重要课题之一。 　　1期刊利用的结构层次 　　来图书馆利用期刊的读者，从需求结构和层次来看，可归纳为一般需求和专业需求两大类型。两大类型又分别可细分为几个层次：一般需求主要包括时政资讯、时尚热点、文化修养、休闲娱乐等方面；专业需求主要包括专业信息、学术学位论文、财经数据等方面。从结构层次的特征来看，一般需求是求新求快，专业需求是求准求全。需求决定供给，期刊的出版形态和读者利用特点，必然派生出图书馆的相应策略和对策。对于一般需求的求新求快，应对的节点是如何让期刊尽量缩短整理过程尽快让期刊上架与读者见面，对于专业需求应对的节点是怎样保证期刊的信息资料全面有效地得到利用。可是，图书馆传统的期刊管理模式，概括起来是松散、低效、随意，在正确处理现刊和过刊的关系上，存在着局限和矛盾。如何提高图书馆期刊的管理水平，以最佳的管理模式满足读者对期刊的利用，是我们面临的课题。 　　2传统期刊管理模式的局限 　　图书馆传统的期刊管理，大都是通过待现期期刊累计到一定周期和册数时，再将期刊装订成册外借流通的模式来管理的。这种管理虽然是根据期刊的出版特征来管理的，但有一个最大局限就是利用的时间差。众所周知，期刊都是按一定的出版周期连续地按期出版的。最快的旬刊10天为一周期，一年36期，累积到3期为一本来装订成册，从下架到送装订、分编加工再到上架供读者利用流通，中位时间差在35～40天。这还是假定在及时下架装订的前提下的时间差。如果像很多图书馆现在通行的年初下架一次，今年装订去年的到齐期刊的常规模式，真正装订成册可以外借流通的合订本期刊，时间差至少在一年了。也就是说，按现在图书馆传统的期刊管理模式，一种出版周期最短的旬刊，最快也要在35～40天后才能让读者外借流通。如果是月刊，双月刊或季刊，那这个时间差就更长了。这对于求新求快的读者需求来说，是存在着结构性的不足和明显缺陷的。与此同时，这种传统的管理模式，现期期刊在装订成册之前，一般是只能在馆阅览，而不能外借流通的，期刊的读者充分利用效益和期刊本身的时效性价值都会大打折扣和削弱。现期期刊不能外借，期刊不能得到自由便携地充分利用，是传统管理模式落后的结果。 　　与一般需求不同的专业需求，其核心需求是信息的准与全。 　　专业期刊刊载的知识含量专深的新知识新信息，一方面本身是要在专业领域承上启下，经过反复研究、探索才能孕育出来，另一方面其专业信息知识的难度深度，读者需要一个理解消化的过程，并且在捕捉到某个知识节点时，往往还要触类旁通，参照参考，旁征博引。所以，专业期刊的时效性相对来说肯定会长一些。在专深领域的期刊，其知识价值，时效性可以延长到10～20年。专业期刊的参考性质和利用专业期刊读者的参考性质，决定了图书馆专业期刊利用要在保证准与全上多下功夫。 　　3期刊二元化管理模式的优越性 　　为了应对日益增长的读者利用期刊的需求，湖南图书馆在总结归纳以往期刊管理经验的基础上，探索出了二元化的期刊管理模式，突破性地提升了期刊管理水平和读者利用的效率，让纸质期刊这一图书馆的重要资源，得到了充分的利用和发挥。 　　3.1期刊二元化管理模式 　　期刊的二元化管理模式，就是将图书馆订购的所有期刊，以开架借阅和闭架阅览的形式，分别按流通本期刊和保存本期刊两条线来集中管理的二元化管理模式。换句话说，就是将本馆期刊分为现刊和过刊两大体系来优化管理。具体的管理方法是：①把定位为本馆开架借阅的所有品种的期刊，每到馆一期新刊（含复本），就立马以最简化的分编流程，及时按期（册）分配入藏条码号录入Interlib（第三代图书馆自动化系统），即到即编，在最