2013-014年社联晚会策划书.docVIP

曲阜师范大学杏坛学院(济南校区）院团委 大学生社团联合会文艺晚会 策 划 书 主办方：院团委大学生社团联合会 文艺晚会策划书 一、活动背景： 在学校的大力推动和学生的积极参与下曲阜师范大学杏坛学院的各个社团得到良好的发展，各个社团都充分发挥着各自的优势将自己的团队壮大，在13级新生的到来下，社联有必要举行一场大型晚会以此来展示社联的工作能力，同时也可以让各个协会更好的施展自己的才能。 二、活动目的： 新一届五湖四海的新生，怀揣着自己的理想，来到曲阜师范大学杏坛学院加入大学生社团联合会这个大家庭。为了全院师生欢聚一堂；培养浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。进一步加强社联同学之间的协作能力；促进各部门之间的学习和交流，增进同学与老师之间的情谊；以及加强各部门协会团队之间的合作意识及凝聚力，更好的扩大社联的影响力，开拓以往的工作思路，加强与校其他组织的合作，所以我们大学生社团联合会来个大团圆文艺晚会。 三、活动主题： 点燃青春，燃烧社联 四、活动时间、活动地点： 11月23日18:30图书馆圆形教室T111 五、活动主办方： 曲阜师范大学杏坛学院（济南校区）院团委大学生社团联合会 六、活动对象： 曲阜师范大学杏坛学院（济南校区）所有师生 七、晚会概况： 1.晚会形式：多个社团为单位参与演出。 2.晚会流程：通知各个社团选出节目，先初选，最后在择优选择。 3.活动要求：各个社团及协会挑选最好的节目，同时要遵守学校安全纪律，各个社团要支持各个部门协调活动，认真听取意见，同时积极提出意见建议。 4.晚会优势： a.以社团为单位充分发挥各个社团的优势，在表演中图稿竞争力。　 b.可以让新生充分了解社团情况，增加社团的吸引力。 C.可以带动和充分发挥同学们的积极性。 八、活动安排： 总 指 导： 牛洁 老师 副 指 导：富 康 总 策 划：大学生社团联合会策划部 顾 问：大学生社团联合会主席、副主席（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：主席团成员（协调小组进程） 工作组组员：主席团、秘书处、策划部、宣传部及外联部全体成员 九、总体工作流程： 1.晚会准备期：11月8日—11月12日。本阶段主要完成宣传，节目收集，赞助商确定。 a.先由宣传部以海报的形式宣传本次晚会并广泛征节目。包含歌唱类，语言类，舞蹈类，魔术类，也可以邀请学校领导老师表演专业节目作为补充。在广播站确定两男两女四名或者三男三女六名主持人。 b.赞助商确定：由外联部在周末到学校周边商业区，携策划书联系商家，配合商家做好宣传工作。所得资金上交秘书部支配。 c.前期宣传：如黑板报，海报，拉横幅等。 2.晚会进展期：11月12—11月18日。主要完成节目的筛选及排练，中期的宣传，礼仪人员确定，舞台的物品购买。 a.排练：由策划部和秘书处负责统筹，监督演员排练。 b.宣传：利用宣传栏和大黑板以及横幅进行全方位宣传。 c.物品的购买及礼仪小姐的确定：物品购买需要发票，向秘书处报账。礼仪小姐从礼仪队确定。（八人） 3.晚会的倒计时期：11月18日—11月23日。节目单确定，晚会的彩排，末期宣传，领导邀请工作。 a.节目单确定（20个节目以内），交由主席团审核。演员加紧排练节目，彩排时间暂定在21号，地点于学校操场或图书馆T111 b.末期宣传单，邀请函的设计和发放：由社联的主席和副主席向学校领导发晚会的邀请函，设计若干抽奖券，以备晚会当日的抽奖活动。 c.费用的收集：由外联部负责费用的收取以及发票的发放，晚会前务必收齐，交予秘书处。 十、活动布置： 1.活动必备的物品：拱门、气球、横幅、礼炮、拍手棒、邀请函、荧光棒、嘉宾台上的食物（瓜子、橘子）等等由外联部负责（前三天准备好）；音响、灯光设备（前四天准备好）； 2.活动区域划分：演员从舞台右侧进场出场或回到座位上，在图书馆热身准备。前三排为嘉宾座，观众席在第四排以后，若是座位坐满了就由工作人员分别引领观众从左右两边过道走到最后，两侧站少数观众 3.活动秩序：由工作人员负责让观众一个一个地排队，留一条道让领导进入，领导全部进入会场后，再由工作人员引领同学排两列纵队；礼仪部负责迎接入场；由工作人员检查并引领观众（演员）一个跟一个地进场，从第四排一直坐到最后一排，不许空位。 直至座位后方的空地上大约有30个观众左右