假面舞会项策划.pptVIP

事业项目策划 ---舞会项目策划 一·背景 家怡化妆品有限责任公司于2001年在上海成立，到现今已成立10周年，在这10年中家怡的所有员工并肩作战走过无数的风风雨雨奋斗到今天，趁着新年到来之际，全体员工准备举办一场假面舞会来庆祝10周年纪念日，并邀请合作伙伴和重要客户前来参加。 二·工作范围确认 可交付物：面具，照片集，光盘，请柬，项目结果报告。 目标：质量目标：举办一场中高档的舞会，让宾客有宾至如归的 感觉。 时间目标：从2011年11月28号至12月3号完成筹划工作，12月28号举办晚会，12月29号项目结束并作出总结。 成本目标：16.3万元 主要工作：1.舞会项目启动的确定： (1)了解客户需求。 (2)提出议案。 (3)开会讨论决定：包括时间，地点，形式 2.舞会项目参与人员的确定。 (1)决定除本公司员工外，需邀请的宾客名单（要求列一份详细的清单）。 (2)根据《宴客名单》预定酒水，食物（包括数量，品质）。 三·工作描述 四·结构分析矩阵 六·责任分析矩阵 P-主管 J-监督 C-参与 七·范围变更控制 可能出现的问题： 项目设计问题 会场布置：预订宴席及相应休闲场所时对容纳能力的把控 服装：准备备用礼服 人员变化问题 演员迟到：调解会场气氛，调换节目顺序。 宾客：宾客没到会场，致电问候并派送礼物。 员工：安排员工及时就坐，调节带动员工气氛，参与到舞会中。 工作人员：工作人员分工明确，实行轮班制，使其也能参与到舞会中。 环境的变化 天气：为宾客准备雨具以及休息场所。 交通: 安排门童引导宾客停车。 意外问题 摄像的问题：选用技术熟练的摄像人员，保证设备的正常运行。 酒品差的员工、客户喝醉酒：迅速联系亲近的人安稳醉酒人员，及时控制场面，必要时由工作人员护送回家。 香槟塔出现坍塌：工作人员处理现场，防止宾客靠近。 火烛易引起火灾：准备好灭火措施 * 3.舞会资源评估。 (1)人力资源评估。 (2)流动资源评估。 (3)场地评估。 4.舞会项目的详细设计。 (1)设计请柬，根据《宴客名单》完成请柬印刷。 (2)准备车辆和司机，以防舞会后的酒驾行为。 (3)了解酒店场地的价格，音响效果等，进行选择。 (4)进行舞会场所的布置，控制好时间。 (5)进行舞会流程设计（如表演人员确定，游戏内容，奖品及表彰人员确定）。 5.舞会成本预算，进行上报。 6.进行全面检查确认，如有缺漏及时补正（如酒店预订情况，舞会彩排等） 7.风险预测及防范。 8.项目结果报告。 在此期间由公司广播或工作人员发传单宣传此次活动，通知员工相关事宜，并派发请柬，同时确定舞会演员 1.1.4 人员通知与确定 制定好被邀请人员名单，由购物人员根据名单适量印刷请柬，购买合适的道具及奖品，并制作号码胸章 1.1.3 物品购置 方案确定以后根据实际情况确定舞会时间及地点；统计参加舞会的人员数及确定车辆数，做好安排，防范风险；根据舞会性质确定需要的道具，提前联系摄像人员并与其做好沟通，以保舞会顺利进行 1.1.2 相关确定 首先进行公司资源评估,其次由策划人员提出方案，最后经过大家讨论决定最后方案 1.1.1 前期讨论 1.1 舞 会 筹 备 阶 段 最后由项目负责人做好项目总结报告 1.3.3 项目总结报告 项目结束后工作人员做好物品清点工作 1.3.2 清点物品 专业人员将录像刻成光盘，并做好照片集，连同面具作为纪念品赠给相关人员 1.3.1 纪念品发放 1.3 项 目 结 束 后 安全负责人带领工作人员安排宾客有秩序的离开舞会场地，保证人员安全 1.2.3 表演结束后 开场舞蹈拉开舞会序幕，舞蹈过后由主持人宣读优秀员工表彰，并由领导颁奖；舞会中大家可以互相交换礼物，增进感情，然后由主持人主持进行游戏，提高大家的默契 1.2.2 入场后 工作人员做好会场布置，让会场给人一种神秘而温馨的