员工日计划作培训(首期).pptx

员工日计划写作培训综合行政部2009年9月1、为什么要求大家写日计划？公司规范化管理的需要 原因一提高员工工作计划有序性 原因二帮助部门负责人有效管理下属员工,发现人才原因三员工表现的日常记录,员工晋升的依据原因四辅助月度绩效考核员工成绩评定的客观依据原因五 2、做为员工写工作计划能给我带来什么？让我的主管看清我的能力给我提升的机会 好处一将我的工作经验变成沉淀经验帮我更快的提高 好处二提高我的工作效率，发现工作中的问题加以优化好处三更合理的安排我的时间，防止精力被占用好处四帮我踏上职业生涯成功的台阶好处五3、怎样在OA中写日计划…应该清晰记录的条目…应注意标示的条目工作内容: 描述清晰,语言准确目标值: 应该有明确的目标值,一个标准(员工评定,定岗定级的基础)负责人、配合人员：责权清晰自评: 了解员工对自己工作的要求作风及是否用心紧急程度：选择清晰，可以了解一个员工的时间安排合理性开始/结束时间: 体现办事效率权重分: 了解员工该日工作重点日计划重点之——目标设定目标设立的要求　关键性与全面性相结合: 确定目标时，既要从本单位的基本任务出发，全面考虑，要突出重点和关键性工作。 　灵活性与一致性相结合: 确定目标时，必须使本目标同上级目标保持一致，使分目标与总目标保持一致，以保证上级目标和总目标的实现；同时，还要从本级的实际出发，使目标具有一定的灵活性，能够适应未来的发展和客观环境的变化。 　可行性与挑战性相结合: 目标没有挑战性，就没有激励作用，也无助于员工提高能力；但目标订的太高，使人感到可望不可即，又会使人丧失信心，挫伤人们的积极性。 　具体化和定量化相结合　科学性与艺术性相结合 指令性与民主性相结合目标值的设定依据详解前期情况资源条件人员素质管理水平上级任务下达的目标…确定目标政治因素环境因素技术因素自然因素指出方针目标建立指标体系制订对策措施目标设定的常用方法确定目标的方法很多，即包括定量方法，也包括定性方法。这里介绍几种定量方法，他们是把实际问题简化后，只考虑一个或几个主要因素，建立数学模型后求解的。1、 时间序列法（略）2、 线性回归法 　线性回归法是回归分析方法中的一种方法，它是以事物发展的因果关系为依据，抓住影响事物发展的主要因素和他们之间的相互关系，建立数学模型进行计算的数学方法。 　运用线性回归法确定目标值要有三个基本因素： （1）要确定目标值的主要事物； （2）影响主体事物变化的客体事物（一个或两个）； （3）主体事物与客体事物之间呈线性相关或基本上是线性相关。目标设定不合理带来的影响我的主管会以为我的工作缺乏目标或不主动 影响一做的优秀的工作上级不知道从而影响我的晋升 影响二公司没有辨别我岗级的依据，影响我的工资影响三我个人的阶段性总结无法拿出实质的东西影响四让我无法发现自己的缺点，影响自我提高影响五日计划重点之——紧急程度依据重要性-迫切性模型（PQM）　管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型： 紧急重要型 紧急非重要型 重要非紧急型和 非紧急非重要型 一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。（1）以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二；紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。 （2）再来对每个象限工作性质进行分析：紧急不紧急重要紧急状态迫切的问题限期完成的会议或工作准备工作计划措施澄清价值观人际关系建立增强自己的能力不重要造成干扰的事情，电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事忙碌琐碎的事广告信函电话浪费时间的聊天逃避性活动重要性-迫切性模型分析（3）将工作逐项列出来。 （4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有时间H） 重要性-迫切性模型的启示第一，每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。 第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。 第三，在时间管理中，必须学会运用80/20原则，要让20％的投入产生80％的效益。要把握一天中20％的经典时间，专门用于你对于关键问题的思考和准备。紧急程度设定不合理带来的影响时间的安排不合理会导致我工作效率的低下 影响一本来不是很饱和的工作却让我手忙脚乱 影响二工作时间被无谓的事情浪费后让我总加班影响三时间安排不合理导致我们没有多余的时间学习进步影响四无法用最合理的方式安排我的生活影响五日计划重点之——自评自评的目的及优缺点