竣工资料管理办法.doc

竣工资料管理办法 根据鲁能宝清电厂企业标准《建设项目档案归档计划、范围及要求》， 项目工地结合公司《竣工档案资料管理文件选编》，工程科编制完成了《宝清热电工地竣工资料管理办法（A版）》请各部门遵照执行。 附件：山东电建一公司宝清热电工地竣工资料管理办法（A版） 附件： 国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程 竣工资料管理办法（A版） 使用范围 本竣工资料管理办法规定了国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程竣工资料的收集、整理和移交等全部过程和相关工作。 引用文件 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002 照片档案管理规范 GB/T 11821-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002 电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005） 火电企业档案分类表（6-9大类）修订本（2002年10月10日） 职责 1.施工部门 负责提交施工、安装过程形成的全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）等。 负责提交单机试转阶段的方案、措施、总结报告。 负责提交单机试转记录及验收签证书。 负责提交移交试生产期间的消缺记录。 负责提交机组建设期间的单位工程总结。 2.工程科负责提交机组建设期间#5标段的技术总结、工程联系单及竣工资料。 3.综合办负责提交工程过程的施工照片及录像。 4.供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。 资料的收集、整理要求 1. 竣工资料的收集要求 1.1竣工资料整理应符合合同、法律法规有关规定，做到完整、科学、系统、准确。 1.2竣工资料的收集、整理等工作，必须贯穿于整个项目管理过程。 1.3竣工资料整理必须做到三个同步：工程项目开工与建立竣工技术文件同步；项目进行过程与竣工资料的积累、整编、审定工作同步； 1.4各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；报验资料返回后各专业资料统一有资料室单独存档保管，当单位工程结束后交施工处质监员进行整理成册。 1.5对电子文件的形成、收集、整理、积累、签定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 2.竣工资料的整理要求 2.1各单位部门按照后续给定的指令卷册划分，基本上以单位工程（分部工程）按专业立分册。两个或两个以上单位工程材料较少时也可合订为一册，但标识要清楚。 2.2单位工程（分部工程）项目的划分以《电力建设施工质量验收及评价规程》为准，按报监理批准的检验项目划分表为依据。 2.3安装专业外协队伍形成的焊接资料 ，由安装专业质检员负责收集整理，按单位工程交焊接施工处统一按单位工程归档，验评表格与焊接专业表格统一。 2.4检测中心形成的资料由检测中心统一归档，整理成册。 2.5土建专业施工的消防水管道形成的资料统一交德益消防公司归档，表格由德益公司提供。 2.6原材料试验供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。 2.7部分设备文件由于幅面比较小（比如合格证），应用胶水（或双面胶）固定在芯页上，并在左方或右方或下方做出说明。 2.8卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批复（答复）在前，请示（提问）在后。 2.9卷内文件页号的编写 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号；单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；竣工档案文件的页码编号，应用打码机打印；各卷之间不连续编号，页码编制自审批页开始。 3.竣工资料的表面整体要求 3.1工程文件及竣工（验收）文件一律采用A4幅面标准纸（如有A3幅面，装订时应折叠成A4 幅面）。需增加或修改的表格（指验标中没有的表格或因修改和验标不一致的表格）必须经监理单位确认后使用。 3.2 凡收入竣工资料内的文字和图表资料一律采用Word、Excel、Cad文档，对工地及各部门形成的生产类会议纪要、各类台账、联系单、会审及交底等记录（包括技术记录）、签证、报告、验评类等文件资料统一规定如下： 用纸：采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm），70克双面胶版复印纸。 页面设置：左边距=25mm，右边距=15mm，上边距=20mm，下边距=20mm。卷面一律用激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 表格外框1.5磅，内划线0.5磅。 页面统一采用正文+宋体，大标题用黑体小二号字，在内容框上部，表头与表上框第一行字间距为固定值25磅。各种表内用字均为五号宋体；英文使用Times New Roman体。 各部门及施工处形成的单项资料可暂不编页码，待组成卷册后统一编制。 执行新验标规定表格，新验标中没有的使用监理单位规定的《典