《应用文写作》第9节、函.pptVIP

三、函的注意事项 * * 第9节 函 一、函的概念 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 函是平行文 。 主动发出的函，为发函。 受文单位就发函所涉及的事项表明态度或看法所使用的函即为复函 。 1、发函 2、复函 二、函的分类 从行文方向看，可分为发函和复函 。 1、文种正确。不相隶属的机关之间行文，应该使用到函。 2、一函一事。及时准确，中心突出，直叙其事。 3、函是平行文，措辞要体现一种平等协商的关系，称谓上可使用“贵局”、“贵单位”等敬称。 1、标题 2、主送 机关 3、正文 4、生效 效标识 发文机关名称、事由、文种三部分组成。 四、函的结构与写法 函的主送机关一般只有一个，即需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。有时因为涉及多个部门，也有排列多个主送机关的情况。 事由、事项、文种三部分组成。 （1）事由。发函要写明根据、原因、目的。复函则引述对方来函时间、标题和发文字号，如：“你单位××年×月×日的来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）事项。这是函的核心内容，主要说明致函事项。对事项的表述要清楚具体，一函一事。如果属于复函，答复的事项要具有针对性和明确性 。 （3）结语。发函的结语常用“特此函达，并希见复”，“请研究复函”，“即请复函”，“特此函告”等。复函的常用结语有“特此函复”、“此复”等 。 发文机关名称、发文时间、印章 。 五、病例分析 函 XX国营林场： 兹有我校林业果树专业学生毕业实习即将开始。经研究分配一九九七届三班学生到贵场实习，望能妥善安排。 可否，请迅速回音。 XX县XX农业学校 一九九七年四月一日 【分析】： （1）标题缺少发文机关及事由。表述不明确。 （2）事项：情况介绍不清。文中既没有把学校的要求说清楚，也没有把该班学生的有关情况说清楚（如时间、内容、业务指导、食宿、经费、人员、性别等）。 （3）结语：语言不得体，说话没有分寸。函和其他的公文文种相比，庄严度不太高。但作为办理公务的工具，“方便”不是“随便”，写作中该注意的事情还得注意。办理公务，不论是办理“你有求于我的事”，还是办理“我有求于你的事”，都要诚恳合作、尊重对方、平等待人，少一些居高临下的命令语气。 （4）落款的发文日期应该用阿拉伯数字。 六、例文分析 【例文1】 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 XX函〔2011〕XX号 市供电局： 1998年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达4000万~7000万度，每度电价0.15元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.60元购进1800万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。我县水泥厂、糖厂或因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为此，我县请求从2011年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期内，每天配给我县基数电15万度。 可否，请予函复。 XX县人民政府（公章） 2011年9月15日 【简析】： 这是一篇发函。开头写事由（缺电的原因、目的），然后写明事项，叙事清楚，表意明确。结尾以习惯用语作结。全文语言简洁、条理清晰，语气恳切得体。