[公司公章2013.3.181.docVIP

公司公章、证照使用及管理制度 目的 为加强公司印章、证照管理，规范公司印章、证照的保管使用，特制定制度。 公司公章、证照的保管 公司公章、证照由行政人事部保管，行政人事部应妥善保管公司印章、证照，确保上班时间正常使用。不得转借，保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应授权他人代管公司印章、证照，保管人员要向代管人员交接工作，交代注意事项。保管人员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期。 行政人事部保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印审批手续不全的，行政人事部保管人员不予用印。申请人拒绝行政人事部保管人员审核文件内容或审批手续的，行政人事部保管人员可拒绝用印。并报领导处理。 公司印章、证照行政人事部保管人员不得擅自用，一经发现严肃处理。 公司印章、证照使用流程 申请加盖公章及使用证照个人或部门需填写《公章使用审批表》、《证照使用审批表》。申请人须将审批单上的内容填写完整，否则行政人事部保管人员有权拒绝受理。（见表一、表二） 申请人填写完《公章使用审批表》、《证照使用审批表》后由部门经理审核，交给行政人事部，经总经理审批后方可使用。 各部门经理认真审核需加盖文件，资料、不符合公章、证照使用范围内，拒绝使用。 相同公章申请，不得重复盖章。如特殊情况须总经理审批后方可使用。 用印盖章位置要准确，恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖，不多盖。 公章、证照不许带出公司，因工作需要将公章、证照带出使用，须填写《公章外出使用审批表》《证照外出使用审批表》方可带出。保管者对公章、证照的使用负有不可推卸责任。使用完毕后应立即交到行政人事部保管人员保管。（见表三） 若急需使用公章和证照而审批人不在公司，必须经审批人在电话中确认，并由行政人事部保管人员在《公章使用登记表》《证照使用登记表》中加以注明，方可使用，但审批人返回时应立即补审。 申请人填写的《公章使用登记表》、《证照使用登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如登记信息与实际文件内容不一致，行政人事部保管人员有权拒绝受理 。 9、如协议、合同上已有法人签字，行政人事部门保管人员直接用印，但应在《公章使用登记表》中说明。 10、如加盖公章文件作废或使用完毕应交于行政人事部统一管理。 11、证照复印件使用时必须说明（此证件只限某某事用，其它用处无效）字样。 四、附则 本规定自下发之日起施行，解释权归行政人事部。 东易日盛兴安人公司 行政人事部 2013年3月15日 公章使用审批表 申请人 高静 申请部门 申请日期 2013-4-10 使用形式 工作盖章使用□ 临时借用□ 例行工作使用□ 使用/借用时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 盖章文件名称 《建筑工程专业二级建造师继续教育培训必修课第一期培训班学员推荐表》 共（ 一 ）份 报送单位 办事单位 建设局 使用原因 报送文件 部门负责 人意见 年 月 日 行政部门 负责人意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 审批流程说明：1、由申请人填写后提交部门负责人审批；2、部门负责人审批通过后提交总经理审批，总经理审批通过后发送行政人事部同时抄送申请人及部门负责人。 注：“例行工作使用”申请如果通过审批，由行政人事部备案；相同的公章使用申请不需再重复进行申请，直至新的备案 证照使用审批表 日期 部门 申请人 使用类型 原件/复印件 使用（ ）份数 证照使用事由 部门经理意见 年 月 日 行政人事部门意见 年 月 日 总经理意见